Nein, Du musst keine Überstunden machen, um Kunden zu gewinnen

Ich war ein echter Workaholic.

Als ich vor ein paar Jahren das Interview ‚Day in the Life‘ für Quicksprout gegeben habe, habe ich etwas interessantes festgestellt.

Ich habe kaum geschlafen.

Schau Dir mal diesen Tagesablauf an:

• 6:45 – Aufwachen und E-Mails lesen (während ich noch im Bett liege)
• 7:00 – Training
• 8:00 – Fertig machen
• 8:30 – Frühstücken
• 9:00 – E-Mails beantworten
• 10:00 – Kundengespräche führen (reden ohne Ende)
• 12:00 – Mittagessen
• 13:00 – noch mehr E-Mails beantworten
• 14:00 – Unterschiedliche Aufgaben
• 15:00 – noch mehr Kundengespräche führen (wieder reden ohne Ende)
• 17:00 – Drinks mit Kunden oder E-Mails beantworten
• 18:00 – E-Mails beantworten
• 19:00 – Abendessen
• 20:00 – und wieder E-Mails beantworten
• 21:00 – Entspannen
• 23:00 – E-Mails beantworten

Mit etwas Glück bin ich vor Mitternacht eingeschlafen und am nächstes Morgen ging der ganze Zirkus dann wieder von vorne los.

Ich, wie die meisten Amerikaner, litt an Schlafverlust.

Ich habe es damals sogar offen zugegeben: “Ich arbeite sieben Tage die Woche und hatte seit über zehn Jahren keinen Urlaub mehr.”

Was hab ich mir nur dabei gedacht?

Ach ja, ich war der Meinung, dass mich dieser verrückte Tagesablauf produktiver macht. Ich war der festen Überzeugung dass ich Kunden verlieren würde, wenn ich nicht sofort auf jede E-Mail antworte.

Eins kann ich Dir aber mit Sicherheit sagen:

Das ist totaler Quatsch!

Ich sage Dir auch warum diese Strategie zum Scheitern verurteilt ist.

Und dann zeige ich Dir, wie ich meinen Tagesablauf umstrukturieren konnte. Jetzt schlafe ich neun Stunden pro Nacht und führe nebenbei ein Multi-Millionen-Dollar-Unternehmen.

Erschöpfung ist ≠ harte Arbeit

Ich habe Schlaf früher immer als totale Zeitverschwendung betrachtet.

Ich musste ein Unternehmen führen und wollte zwischendurch auch noch Zeit mit Freunden und Familie verbringen. An Schlaf war da gar nicht zu denken.

Ich hatte immer so viel zu tun und wollte rund um die Uhr produktiv sein.

Der amerikanische Schriftsteller Henry Wadsworth Longfellow sagte einst:

“Die Errungenschaften großer Denker sind ihnen nicht im plötzlichen Vorbeiflug einfach so in den Schoß gefallen. Stattdessen haben sie sich in der stillen Nacht, noch während ihre Gefährten schliefen, kontinuierlich nach oben gearbeitet.”

Nach diesem Motto habe ich gelebt. Die meisten Leute schlafen je eh kaum.

Wenn ich nicht schlafe, kann ich doch viel mehr schaffen, oder? Macht total Sinn.

Also habe ich kaum noch geschlafen.

Und es hat sich sogar gelohnt. Für kurze Zeit zumindest.

Mein Unternehmen wuchs. Meine Kunden fühlten sich gut aufgehoben. Alles lief nach Plan.

Und dann setzte plötzlich die Erschöpfung ein.

Ich fing an, wichtige Dinge zu vergessen. Da merkte ich, dass etwas nicht in Ordnung war.

Ich konnte keine klaren Entscheidungen mehr treffen. Ich konnte nicht mal mehr die einfachsten Fragen beantworten.

Ich habe jeden Tag in nur vier Stunden um die 400 E-Mails beantwortet.

Das sind 12-mal so viele E-Mails wie die des durchschnittlichen Verbrauchers.

Es wurde immer schlimmer.

So konnte es einfach nicht weitergehen.

Also habe ich ein paar radikale Veränderungen vorgenommen.

Ich bin schlafen gegangen!

Wie ich, dank Schlaf, meine komplette Einstellung zum Arbeitsalltag ändern konnte

Jetzt fragst Du Dich: “Neil, die Arbeit erledigt sich aber nicht von alleine. Woher hast Du Dir die Zeit zum Schlafen genommen und dennoch alle wichtigen Aufgaben erledigt?”

Alles eine Frage der richtigen inneren Einstellung.

Wenn Du gut ausgeruht bist, dann kannst Du auch mehr schaffen.

Ich bin der lebende Beweis dafür. Wirf doch nur mal einen Blick auf die Top-Athleten unserer Zeit.

Der Basketballspieler James LeBron schläft ganze 12 Stunden pro Nacht, wie dieser Infografik von Michael Hyatt zu entnehmen ist:

Mit Ausnahme von Tiger Woods, schlafen alle Athleten mindestens acht Stunden pro Nacht.

Und hast Du Tiger Woods in letzter Zeit mal Golf spielen sehen? Der hat ein bisschen Schlaf dringend nötig.

Ich weiß, was Du jetzt denkst.

„Neil, das sind doch alles Sportler. Ich brauch nicht so viel Schlaf.“

Doch, brauchst Du!

Als ich noch fünf bis sechs Stunden geschlafen habe, habe ich jeden Tag zehn Stunden gebraucht, um all meine Aufgaben erledigen zu können.

Ich hatte nicht damit gerechnet, dass ein bisschen Schlaf so einen großen Unterschied ausmachen könnte.

Mit neun Stunden Schlaf pro Nacht kann ich dieselben Aufgaben in nur fünf Stunden erledigen.

Ich kann 400 E-Mails in 2,5 Stunden beantworten.

Für die Findung meiner Ideen und Themen habe ich früher fast drei Stunden gebraucht. Heute erledige ich das in einer Stunde.

Du musst das so sehen: das Ganze ist wie eine Investition.

Du legst Geld an und verdienst noch mehr Geld. Solltest Du zumindest.

Manchmal sollte man sich auf Facebook Ads und manchmal eben auf Google Ads konzentrieren.

https://www.youtube.com/watch?v=d8_m8-Gmuf8

Beide Plattformen sind eine exzellente Wahl. Allerdings hat jede Plattform ihre Zeit und bestimmte Vorteile.

Du errechnest Deinen ROI, wenn Du eine Werbekampagne schaltest, oder?

Du weißt genau, was Du pro Anzeige ausgegeben hast. Anschließend überprüfst Du, ob sich die Investition gelohnt hat.

Wenn Du 100 Euro in eine Werbeanzeige auf Google steckst und 200 Euro verdienst, hat sich diese Investition gelohnt.

Schlaf ist auch eine Investition.

Ich schlafe jede Nacht neun Stunden und bin dafür tagsüber viel produktiver.

Ich habe dank dieser neun Stunden Schlaf pro Nacht jetzt eine viel bessere Lebensqualität.

Das hat mich neugierig gemacht und darum habe ich das Phänomen mal unter die Lupe genommen.

Stellt sich heraus, Schlaf ist sogar noch wichtiger, als ich zunächst angenommen habe.

Warum Schlaf so wichtig für die Produktivität ist

Es gibt natürlich unzählige Schlafstudien.

Eine BBC-Studie zeigte, dass sich unser Schlaf auf das Erinnerungsvermögen auswirkt:

Tiefschlaf klingt zwar erholsam, doch unser Gehirn arbeitet währenddessen unaufhaltsam weiter. Eines der wichtigsten Dinge, während des Tiefschlafs, ist das Verschieben von Erinnerungen vom Kurzzeitgedächtnis ins Langzeitgedächtnis, denn dann steht uns wieder mehr Speicherplatz für den nächsten Tag zur Verfügung. Wenn wir nicht genug Tiefschlaf bekommen, gehen diese Erinnerungen verloren.

Die Studie zeigte auch, dass der Schlaf Auswirkungen auf die Stressverarbeitung unseres Körpers und auf unsere Gesundheit hat.

Während des Tiefschlafs (REM-Phase), wird die Produktion von Noradrenalin, ein Stresshormon, abgeschaltet.

Unser Gehirn kann die Ereignisse des Tages in aller Ruhe verarbeiten.

Doch ohne ausreichenden Schlaf können unsere Erinnerungen nicht gespeichert werden.

Unser Noradrenalinlevel ist zu hoch.

Die Studie zeigte, dass nur eine Stunde Schlafverlust bereits große Auswirkungen haben kann.

Eine Stunde!

Teilnehmer, die nur 6,5 Stunden schlafen, können bestimmte Aufgaben nicht so schnell erledigen wie die Teilnehmer, die 7,5 Stunden Schlaf bekommen.

Es gibt noch weitere Nebeneffekte des Schlafentzugs.

Mit der Zeit führt dieser Schlafentzug dann zu:

• Schlechtere kognitive Leistungen
• Schlechtes Erinnerungsvermögen
• Beeinträchtigte Aufmerksamkeit und schlechte Entscheidungsfindung
• Verlangsamte Reaktionszeiten
• Schlechteres Immunsystem
• Kürzere Lebenserwartung

Der letzte Punkt: Eine kürzere Lebenserwartung!

Wusstest Du, dass 100.000 Todesfälle pro Jahr ärztlichen Fehlern aufgrund von Schlafentzug zuzuschreiben sind?

Jedes Jahr erliegen 1.550 übermüdete Fahrer ihren Verletzungen nach einem Verkehrsunfall und weitere 40.000 kommen mit schweren Verletzungen davon.

Zu viel Schlaf kann tödlich sein!

Ist die Beantwortung einer E-Mail dieses Risiko wirklich wert?

Vor ein paar Jahren hätte ich wahrscheinlich noch „Ja“ gesagt, aber diese Zeiten sind vorbei!

Wie man genug Schlaf bekommt

Ich möchte eins vorab klarstellen.

Die Umstellung hat sehr lange gedauert.

Das Einschlafen ist mir zu Anfang auch sehr schwer gefallen.

Vielleicht geht es Dir genauso. Du hast sicherlich Deine eigenen Gründe für den Schlafentzug.

Vielleicht hast Du wirklich viel zu viel zu tun. Oder Du leidest an Schlaflosigkeit.

Vielleicht bist Du ein Workaholic und kannst einfach nicht „Nein“ sagen (ist mir auch schon so ergangen).

Wie kann man neun Stunden Schlaf im stressigen Alltag unterbringen?

Hier sind ein paar Tipps:

1. Die innere Einstellung ändern

Ich weiß, das Leben ist stressig.

Ich beantworte auch heute noch über 400 E-Mails pro Tag. Die Arbeit erledigt sich ja schließlich nicht von selbst.

Wenn Du eine Familie, Kinder, Freunde, ein Unternehmen, Gesundheitsprobleme oder gleich alles zusammen hast, fällt Schlaf manchmal eben schwer.

Er ist aber wichtig. Schlaf sollte ganz oben auf Deiner Liste stehen.

Ich habe also zuerst an meiner inneren Einstellung gearbeitet.

Schlaf ist kein Problem, das vermeiden werden sollte. Schlaf eröffnet völlig neue Möglichkeiten.

Dafür muss man sich Zeit nehmen, also habe ich den Schlaf in mein Leben eingearbeitet.

Hier ist eine Infografik mit ein paar Tipps:

Das Einschlafen erfordert ein bisschen Übung.

Du solltest den Computerbildschrim und andere Geräte eine Stunde vor dem schlafen gehen vermeiden. Du kannst stattdessen ein Buch lesen.

Wenn Dir plötzlich etwas wichtiges einfällt, solltest Du es aufschreiben, damit Du Dich sofort am nächsten Tag darum kümmern kannst. So kannst Du Deine Gedanken zur Ruhe kommen lassen.

Du solltest bestimmte Rituale haben.

Du könntest z. B. jeden Tag um dieselbe Zeit aufstehen und Dir anschließend immer zur selben Zeit die Zähne putzen.

Das war alles Neuland für mich. Ich durfte meine E-Mails nicht mehr kurz vor dem Zubettgehen überprüfen.

Zum Teil, weil ich früher schlafen gehen wollte und zum Teil, weil ich herausgefunden habe, dass die Nutzung von Technologie so kurz vorm Schlafengehen ungesund ist.

Ich erledige alle wichtigen Angelegenheiten vor dem Schlafengehen und schalte dann alle meine Geräte aus.

Wenn Du Dich erst mal an den neuen Ablauf gewöhnt hast, ist es gar nicht mehr so schwer.

Jetzt kann ich überall schlafen. Sogar wenn es laut ist.

2. Arbeits- und Schlafgewohnheiten beobachten

Der Schlafmangel fällt Dir erst auf, denn Du Dir mal die Zeit nimmst und Deine Gewohnheiten hinterfragst.

Du musst natürlich nichts alles genaustens überprüfen.

Du solltest Dir jedoch ein wenig Zeit nehmen, um Deine aktuellen Gewohnheiten aufzuschreiben und sie dann mit dem neuen Ablauf nach der Umstellung zu vergleichen.

Dafür benutze ich RescueTime.

Mit dieser App kann ich herausfinden, wie ich meine Zeit verbringe.

Wenn Du Deinen Tagesablauf schriftlich festgelegt hast, kannst Du Deine Gewohnheiten ändern.

Früher hast Du vielleicht fünf Stunden geschlafen und hast dann drei Stunden für das Beantworten Deiner E-Mails gebraucht. Jetzt schläfst Du acht Stunden und beantwortest alle E-Mails in einer Stunde. Das ist doch schon mal was!

Du solltest aber auch auf andere Dinge achten.

Wie sieht es mit Deinem Stresslevel aus? Hast Du familiäre Probleme?

Bist Du mit Deiner Arbeit zufrieden?

Bist Du mit Deinem Unternehmen zufrieden? Mit Dir selbst?

Apps wie iMoodJournal können Dein Wohlbefinden messen.

Mit dieser App kannst Du ein besseres Gefühl für Dein Wohlbefinden bekommen und ggf. Veränderungen vornehmen.

Du kannst Deine Launen mit Deinem Tagesablauf vergleichen und Parallelen finden.

Achte auf Deine Schlafqualität und Deine damit verbundenen Launen. Kannst Du eine Verbindung erkennen?

3. Widme 80 % Deiner Zeit den ertragreichsten Aufgaben

Mehr Schlaft ist gut für die Produktivität. Wenn Du mehr schläfst, kannst Du herausfinden, welche Aufgaben besonders produktiv sind und Dich dann diesen Aufgaben widmen.

Wenn Du Dich auf Deine Stärken konzentrierst, kannst Du mehr Geld verdienen. So einfach ist das.

Wenn Du Dein Handwerk verstehst, gewinnst Du mehr Kunden.

Irgendwann hast Du Deine Grenze aber erreicht und der Tag hat ja auch nur 24 Stunden.

Du musst den ertragreichsten Aufgaben demnach einfach mehr Deiner wertvollen Zeit widmen. Oder Du musst nutzlose Aufgaben auslagern.

Lass mich diese Idee näher erklären.

Mit welchen Aufgaben verdienst Du das meiste Geld?

Wahrscheinlich mit Kundengesprächen und der Erstellung Deiner Inhalte.

Beides sinnvoll. Du solltest beide Aufgaben unbedingt beibehalten!

Was kannst Du also tun?

Du kannst Deinen Zeitplan optimieren und Deine Leistung steigern.

Was wäre, wenn Du einen Onlineshop mit nur einer Stunde Zeitinvestition pro Tag wirksam vermarkten könntest?

Wenn Du jede Woche in bisschen mehr Zeit gewinnen könntest, ist die Investition in ein paar Software-Programme durchaus sinnvoll.

So ein Programm wäre sein Geld doch wirklich wert, oder?

Jay Meistrich ist der Mitbegründer und Geschäftsführer der Software Moo.do.

Er hat 20 unterschiedliche Länder bereist und nebenbei sein Start-up aufgebaut.

Er hat, trotz des überfüllten Terminkalenders, jede Woche 50 Stunden gearbeitet.

Zwar keine 4-Stunden Woche, aber auch nicht die, unter Start-ups so weit verbreitete, 80-Stunden Woche.

Und jetzt kommt’s.

Jay hat auf der Reise mehr und bessere Arbeit erledigen können als im Büro.

Man muss seinen Ansatz regelmäßig überprüfen und verbessern.

Genau aus diesem Grund kann ich Webseminare empfehlen. Ja, Du hast viel zu viel zu tun, um an so einem Webseminar teilzunehmen.

Aber in nur einer Stunde kann ich Dir so viel über Webseiten-Traffic beibringen, dass Dir der Kopf dröhnt.

Wenn Du nur einen Lektion mitnimmst, hat sich die Investition für Dich schon gelohnt.

Du solltest auch mal einen Blick auf bereits beliebte Strategien werfen.

Ich finde das Influencer Marketing super, weil andere Leute für mich Werbung machen.

Natürlich muss man auch hier erst ein bisschen Zeit investieren, am Ende zahlt sich das dann aber wieder aus.

Barbell Apparel ist ein relativ kleines Unternehmen. Es arbeitet aber mit Sportlern und Influencern zusammen, die viel Mundpropaganda betreiben.

Hier ist ein Beitrag in Zusammenarbeit mit Hannah Rhodes:

Remarketing ist eine weitere, sehr wirksame Strategie.

Mit dem Remarketing kann man seine Conversion-Rates langsam steigern und die Kosten weiterhin gering halten.

Darüber hinaus funktioniert fast alles automatisch.

Das kostet anfangs wieder ein bisschen Zeit, denn Du musst Deine Remarketing-Kampagnen einrichten. Du musst lernen, wie Remarketing-Listen für Suchanzeigen (RLSA) funktionieren und Facebook Custom Audiences verstehen.

Später kannst Du Deine Kampagnen aber automatisieren.

Erfolgreiche Start-ups sind aufs Wachstum ausgerichtet.

Du musst immer das beste aus Deiner Investition herausholen.

Du musst demnach gut darüber nachdenken, wofür Du Dein Geld ausgibst.

Und Du musst gut darüber nachdenken, in welche Aufgaben Du Deine Zeit und Deine Energie investierst.

Du musst Dich auf die Dinge konzentrieren, die Du gut kannst. Du musst Deine Aufgaben gut auswählen und entsprechend planen, um neue Kunden zu gewinnen.

Wenn Du das machst, kannst Du Dir sicherlich auch acht bis neun Stunden Schlaf pro Nacht leisten.

Fazit

Das Leben geht weiter.

Wenn Du erfolgreich bist, nimmt auch Deine Verantwortung zu. Dann hast Du noch mehr Arbeit.

Aber Du kannst Dinge unternehmen, um diese wachsende Nachfrage nach noch mehr Aufgaben zu befriedigen.

Wenn Du produktiver werden willst, musst Du nicht mehr arbeiten.

Du musst besser arbeiten

Und das kannst Du nur, wenn Du genug Schlaf bekommst. Zahlreiche wissenschaftliche Studien stimmen mir zu.

Wenn Du ein erfolgreiches Unternehmen führen willst, musst Du regelmäßig schlafen.

Schlaf kann wahre Wunder vollbringen. Du solltest es unbedingt mal ausprobieren.

Welche Ergebnisse hast Du mit ein paar Stunden Extra-Schlaf erzielen können?