La forma en que elijas promocionar un evento puede tener un impacto directo en su éxito.
Para las marcas que tienen un lugar establecido en la jerarquía en Internet, sus esfuerzos de promoción de eventos no tienen que ser particularmente poderosos o creativos.
Eventos como Inbound ya están lo suficientemente establecidos como para ganar un cierto nivel de atención.
Pero, si este es tu primer evento, o tu marca aún no es una autoridad online, necesitarás todos los trucos disponibles para destacar.
Es por eso que he elaborado esta guía para la promoción de eventos.
Si sigues estos pasos, tus esfuerzos de promoción online ayudarán a generar un engagement significativo e, idealmente, aumentarán la asistencia a tu evento.
Crea contenido que promueva tu evento
No importa qué tipo de evento estés promocionando online, dejar que exista en el vacío nunca es una buena idea.
Lo que quiero decir con esto es que tus esfuerzos de marketing de contenido deben coincidir con el evento que estás promocionando.
Digamos que tu marca o negocio tiene un podcast semanal. Es crucial que te tomes un tiempo durante este podcast para promocionar tu evento.
En general, no debes perder la oportunidad de promocionar un evento tuyo en una plataforma que controles, particularmente cuando te diriges a una audiencia específica.
TechCrunch tiene un CTA fantástico en su sitio que te conduce a su evento.
Pero, más allá de esto, es importante reconocer la practicidad de este enfoque.
Para ser honesto, hasta las audiencias más fieles se «despistan».
Es posible que hayan querido mantenerse al día con todo tu contenido, pero simplemente se perdieron tu anuncio oficial del evento.
Es por eso que TechCrunch creó contenido que promueve sus eventos.
Su contenido ofrece un valor tangible, pero nunca se percibe como algo puramente promocional.
Y eso es solo la punta del iceberg.
Si lo deseas, puedes crear publicaciones de blog que traten sobre información relevante del evento.
Puedes ir un paso más allá y crear videos únicos para tu evento como lo hizo Inbound.
Ya se trate de una recopilación de asistentes anteriores a eventos antiguos o un video de ponentes anteriores, lo que importa es que el contenido consiga que las personas conozcan tu evento.
Si deseas mantener a las personas interesadas y asegurarte de que realmente asistan, deberás crear contenido atractivo.
Agrega tu evento a tu firma de correo electrónico
De acuerdo, sé lo que estás pensando.
«Neil, esto es cursi/excesivo/innecesario».
Estas quejas generalmente provienen de personas que han conseguido malos resultados con las firmas de correo electrónico.
Confía en mí, lo entiendo
Y, créeme, las promociones de eventos en firmas de correo electrónico pueden parecer de muy mal gusto cuando se hacen mal.
Pero si se hacen con buen gusto, una firma de correo electrónico puede despertar el interés de tu audiencia y animarla a hacer click en tu sitio.
Algo tan simple como esta Firma de Bizzaboo puede animar a un lector a hacer click para obtener más información sobre tu evento.
La regla principal aquí es evitar una firma de correo electrónico que sea demasiado larga o tediosa.
Una firma de correo electrónico puede ser una forma sencilla pero profesional de promocionar tu evento cada vez que envías un correo electrónico.
Usa listas de correo electrónico a tu conveniencia
Soy un gran creyente en el poder del apalancamiento.
Una de las principales razones por las que aliento a las empresas y a las marcas a que ofrezcan contenido de pago, es porque esto ayuda a obtener un público interesado.
Digamos que has creado contenido tan valioso que tus competidores habrían hecho que las personas lo pagaran.
Aquí tienes un ejemplo de un formulario de suscripción para un seminario online donde enseño cómo hacer que tu tráfico crezca a través del uso de SEO:
Si das esto de forma gratuita, con la única expectativa de que se suscriban a tu boletín de noticias, crearás una sólida lista de correos electrónicos.
No solo obtendrás muchos registros de correo electrónico, sino que la gran mayoría probablemente serán correos electrónicos activos en lugar de enlaces inactivos.
¿Por qué?
Simple. Cuando ofreces mayor valor, las personas lo notan.
Si tu contenido es valioso, a las personas les importará. Y cuando las personas están recibiendo valor, es más probable que sigan tu boletín de noticias.
Por supuesto, todo esto es genial, pero no explica por qué las listas de correo son tan importantes para tu estrategia de marketing.
Enfrentémonos a los hechos. Tener tu propia lista de clientes potenciales puede ser una herramienta de marketing bastante poderosa.
Y promocionar tu evento a través de esta lista de correo electrónico es la oportunidad perfecta para ofrecer a tus seguidores un valor aún más significativo.
Promocionar tu evento por correo electrónico es bastante sencillo.
Unos 2 o 3 meses antes de tu evento, puedes enviar una invitación oficial a tu lista de correo electrónico.
Una invitación efectiva tiene tres componentes principales.
- Cubre los detalles principales del evento (oradores importantes, ubicación, etc.).
- Muestra lo que los asistentes ganarán al asistir a tu evento.
- Es breve, personal y directa.
A partir de ahí, debes recordar periódicamente a las personas el evento, pero no debes hacerlo demasiado. Un recordatorio claro en tu boletín semanal debería ser suficiente para lograrlo.
Cuando brindas información valiosa a las personas haciéndoles saber que se acerca un evento relevante, solo reforzarás la validez de tu lista de correo electrónico.
Crea una pagina única para tu evento
Ten cuidado. Tener una página única para tu evento en tu sitio web es un paso enormemente importante. Ayuda a las personas a tomarlo en serio, y se convierte en un centro de información del evento.
Solo echa un vistazo a lo que TechCrunch hizo con el evento Disrupt.
No hay necesidad de convertirlo en algo increíblemente elegante. Lo que realmente importa es que proporcione claramente toda la información relevante sobre tu evento.
Esto significa que estás brindando a los visitantes una sección de preguntas frecuentes para aclarar cualquier duda que puedan tener en mente.
También deberías tener una lista de los invitados y oradores importantes que participarán en tu evento.
Mi aspecto favorito de crear una página única para un evento es que puedes crear URLs rastreables para tu sitio web y páginas de aterrizaje.
¿Por qué importa esto?
Sencillo. Con las URL rastreables, puedes recopilar datos sobre qué métodos de promoción funcionan mejor y podrás determinar qué método tiene el retorno de inversión más alto.
Comparte en Facebook
No puedes hablar de promoción online sin tener en cuenta la importancia de tus cuentas de redes sociales.
Si estás buscando un lugar para comenzar, es probable que Facebook sea tu mejor opción.
Con 2 mil millones mensuales de usuarios activos, Facebook es, de lejos, la plataforma con el mayor alcance global disponible.
Pero, ¿cómo vas a promocionar un evento a través de Facebook?
Bueno, primero querrás crear una página para tu evento en Facebook.
Echa un vistazo a la página del evento Inbound 2017.
Te guste el sistema de páginas de eventos de Facebook o no, no se puede negar que obtienes muchas herramientas útiles cuando creas una página.
Mi aspecto favorito de la página de eventos en Facebook es que te ayuda a construir un espacio único para que tu comunidad se mantenga actualizada sobre tu evento.
Además, existen muchas otras cosas que puedes hacer con una página de eventos en Facebook.
- Puedes agregar imágenes y videos.
- Puedes actualizar los detalles del evento.
- Puedes crear y actualizar una lista de los asistentes.
- Puedes recordar a los usuarios el evento a medida que se acerca.
Compartir en LinkedIn
La promoción en LinkedIn puede no parecer particularmente importante, pero tu comunidad de LinkedIn puede terminar por asistir.
LinkedIn se trata de crear y aprovechar las conexiones profesionales.
Mientras que la persona promedio puede pensar en LinkedIn solo como una herramienta para encontrar un nuevo trabajo u ocupar un puesto, esta plataforma también tiene un gran potencial para cosas como la promoción de eventos.
Hay algunas formas diferentes de hacerlo, pero todas giran en torno a la creación adecuada de un perfil de LinkedIn.
Incluso si tienes una empresa pequeña, no hay ninguna razón por la que no deberías crear una página de LinkedIn para tu empresa.
No solo podrás publicar actualizaciones para tus seguidores, sino que también podrás participar en la función de Grupo en LinkedIn, que será una herramienta invaluable en tu campaña de promoción.
Los grupos en LinkedIn giran en torno a un interés específico, lo que significa que tendrás que conectarte con otros usuarios con un objetivo común.
Como, por ejemplo, ir a un evento increíble que estás organizando.
Crear un grupo es bastante fácil de hacer.
Primero, debes hacer click en la pestaña «Trabajo» en la esquina superior derecha y desplazarte hacia abajo hasta encontrar la pestaña «Grupos».
Haz click allí y terminarás en la página de Grupos.
Desde allí, tendrás que buscar la pestaña «Mis grupos» en la esquina superior izquierda y hacer click en ella.
Pon mucha atención ahora.
Ahora debes hacer click en el botón «Crear grupo» en el lado izquierdo de la pantalla.
Para finalizar, completa toda la información requerida y estarás listo.
¿Ves? No ha sido tan malo, ¿verdad?
Por lo general, recomiendo que las empresas comiencen a agregar a sus Grupos a través de su red actual en LinkedIn, para crear una red bien amplia.
Y se trata de algo más que simplemente conectarte con tus seguidores.
En LinkedIn, es muy importante llegar a otros oradores, patrocinadores y socios de medios de información.
Básicamente, cualquiera que pueda tener un impacto positivo en los esfuerzos de promoción de tu evento.
Tus grupos no deberían ser creados al azar.
Asegúrate de explicar exactamente a los usuarios de qué se trata tu evento y por qué deberían ir.
Ten en cuenta que no existe nada en las redes sociales en el vacío. Para aprovechar al máximo cualquier red social, querrás asegurarte de no ignorar cosas como la creación de contenido.
La creación de contenido en LinkedIn, en particular, puede ayudar a promocionar tu evento indirectamente.
En lugar de enfocarte en crear contenido exclusivamente para el evento, debes intentar crear contenido que sea relevante y valioso para tu audiencia.
¿Cómo se hace esto?
Bueno, puedes crear artículos sobre temas de la industria, lo que puede generar interés tanto para tu evento como para considerar tu marca como una autoridad online.
Luego puedes compartir ese contenido en tu Grupo, para asegurarte de que el Grupo no sea solo una página de notificaciones.
Si abres o no el acceso al Grupo depende completamente de tus objetivos con esta página.
Si estás publicando información general que no te importaría compartir con la persona promedio, podrías mantener abierto el acceso a tu Grupo.
Pero si publicas información sensible o algo a lo que solo deseas que tengan acceso los miembros VIP, querrás mantener el Grupo privado.
Compartir en Instagram
Cada plataforma social tiene algo único que ofrecer cuando se trata de promoción de eventos online.
A simple vista, Instagram podría parecerse al lugar donde vas a publicar un selfie divertido o un video corto.
Pero, la realidad de esta plataforma es que tiene un potencial impresionante para la promoción de eventos.
Para ser justos, no hay nada de malo en hacer una foto genial por el valor de entretenimiento que tiene, como esta en la que Steph Curry estuvo en el escenario el año pasado.
Pero aquí hay un escenario interesante.
Digamos que estás planeando un evento en 6 meses. Tu empresa ha estado organizando este evento durante años, lo que significa que sus seguidores fieles saben todo acerca de él.
En lugar de sorprender a las personas con una ubicación unos meses antes del evento, ¿por qué no invitarlas a participar en la diversión?
Puedes identificar tres o cuatro lugares diferentes, publicar fotos de cada uno de ellos y alentar a los seguidores a que voten por el lugar donde preferirían realizar el evento.
Puedes ir un paso más allá y publicar un video breve del lugar, junto con una descripción corta de lo que hace que valga la pena considerarlo.
La clave aquí es incorporar un componente visual en la promoción del evento, mientras que también da a los usuarios la oportunidad de interactuar contigo de una manera verdaderamente significativa.
Hablando de compromiso significativo, soy un gran admirador del contenido generado por los usuarios (UGC), y para esto no hay mejor lugar que Instagram.
Incluso las imágenes más simples ayudan a promocionar tu evento de una manera única, como esta imagen tomada el año pasado en Disrupt SF con el usuario de Instagram iammikechiang.
Cualquier tipo de campaña tiene el potencial de crear expectativas para tu evento, pero UGC añade un valor especial.
¿Qué quiero decir con esto?
La efectividad de cualquier campaña de UGC depende de dos cosas:
- Si la campaña es realmente atractiva o no
- Si los usuarios realmente comparten o no en sus redes sociales
Además de permitir crear contenido sin tener que crearlo, mi aspecto favorito de UGC es el potencial del marketing boca a boca.
Tener una campaña atractiva de marketing en Instagram es genial. Pero, ¿sabes qué es aún mejor?
Una recomendación personal de una persona a otra.
Es más probable que el consumidor promedio confíe más en la recomendación de otro consumidor que en el contenido de tu empresa. Esto se debe a que ese consumidor que hace la recomendación no tiene un interés personal en realizar una venta.
Una de las publicaciones más importantes de Disrupt SF el año pasado fue la del usuario de Instagram ronreeser, quien hizo una publicación acerca de un regalo que recibió de parte de JBL audio.
Aquí es donde el UGC realmente brilla.
Si la campaña es lo suficientemente convincente, los usuarios la compartirán en las redes sociales o la recomendarán personalmente a sus amigos.
Esto no solo aumenta la exposición en general, sino que abre la puerta a que más personas consideren seriamente asistir a tu evento.
Compartir en Snapchat
Snapchat es una plataforma única, en el sentido de que es fácil comenzar, pero difícil de dominar.
Estamos más allá del punto de pensar que Snapchat es una moda pasajera, especialmente con sus 166 millones de usuarios activos diarios.
Cuando se trata de promoción de eventos, uno de los aspectos más impresionantes de esta plataforma es su capacidad para llegar a un grupo demográfico que suele ser muy difícil de aislar.
Más allá de esto, Snapchat te ofrece la posibilidad de dar a los usuarios una visión «detrás de escena» del proceso de organizar un evento.
¿Necesitas algunas ideas sobre qué compartir?
Publica algunas fotos sobre las fases de planificación de tu evento.
Incluso podrías publicar una lista de los ponentes que estarán allí.
La clave aquí es que estás creando conciencia para tu evento, al mismo tiempo que brindas contenido a tus seguidores que no encontrarían en ningún otro lado.
Aprovecha el poder de los concursos
Los concursos de redes sociales pueden no ser nada nuevo, pero su potencial para crear conciencia sobre tu evento es innegable.
La implementación de esto puede ser bastante simple.
El concurso ofrece entradas para el ganador, con el único criterio de que compartan el evento en su propia página de redes sociales para poder participar.
Social Media Examiner utilizó un enfoque similar con su evento Social Media Marketing World 2017.
Es fácil para tu audiencia involucrarse, y la sola exposición vale la entrada gratis.
Pero, ¿por qué detenerse allí? Puedes combinar UGC con este sorteo y obtener contenido y promoción al mismo tiempo. Dos pájaros de un solo tiro.
En última instancia, el concurso es otra forma de ofrecer valor y fomentar la promoción de eventos.
Anuncios en redes sociales
No importa cuál sea tu postura sobre los anuncios de las redes sociales, el hecho es que son una de las formas más efectivas de aumentar el reconocimiento e impulsar el compromiso en las redes sociales.
Pero, ¿por qué usarlos para la promoción de eventos?
La realidad de la promoción de eventos es que, aunque tu público principal esté listo para escuchar todo sobre tu próximo evento, hay muchas personas que no lo están.
¿El tráfico orgánico sigue siendo aceptable hoy en día en lo social? Sí y no, pero aquí están las buenas noticias.
Si usas anuncios de pago, no debes preocuparte por esto.
Es posible que estés pagando por la exposición, pero los beneficios que obtienes normalmente valen el precio de la admisión.
Facebook, Instagram y Snapchat tienen algunos de los sistemas de anuncios más fáciles de usar, lo que hace que los anuncios en las redes sociales sean una opción obvia cuando se trata de la promoción de eventos.
Si realmente quieres ser creativo, crea anuncios que animen a las personas a construir UGC.
Diablos, incluso puedes ofrecer una rifa y regalar algo para hacer que la oferta sea lo más irresistible posible.
En última instancia, no importa cuál de estas opciones elijas. Lo que importa es que uses anuncios de redes sociales para maximizar tu potencial de exposición.
Conclusión
La promoción online de eventos no es una hazaña fácil.
No importa lo expansiva que sea tu red o lo experimentada que sea tu empresa, puede ser difícil entusiasmar a las personas con respecto a tu evento.
Afortunadamente, ahora tienes una gran variedad de herramientas a tu disposición.
Las plataformas de medios sociales como Facebook y LinkedIn te ofrecen la posibilidad de crear páginas específicas para cada evento para conectarte con los usuarios.
Otras plataformas como Snapchat e Instagram son poderosas herramientas de creación de contenido que pueden ayudarte a generar un engagement significativo.
Ya elijas usar un método o todos, lo importante es que comprendas lo efectiva que puede ser una campaña de promoción de eventos online cuando usas las herramientas adecuadas.
¿Cómo ha sido tu experiencia al usar las redes sociales para promocionar un evento?
¿Hay alguna herramienta de promoción online con la que hayas tenido éxito y que no esté en esta lista?
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