As 10 Melhores Maneiras de Promover um Evento Online

Como você escolhe promover um evento pode ter um impacto direto no quão bem sucedido esse evento será.

Para marcas que tem um lugar estabelecido na hierarquia online, seus esforços de promoção de evento não precisam ser particularmente intensos ou criativos.

Eventos como o Inbound já estão estabelecidos o suficiente para merecer um certo nível de atenção.

Mas se esse é o seu primeiro evento ou sua marca ainda tem que ser vista como uma autoridade online, você precisará tentar várias coisas para se destacar.

Por esse motivo eu criei esse guia para promover eventos online.

Armado com isso, seus esforços de promoção online irão ajudar a conseguir um engajamento significante e, idealmente, aumentar as presenças.

Crie conteúdo que promova seu evento

Não importa qual tipo de evento você está promovendo online, deixá-lo existir no vácuo nunca é uma boa ideia.

O que eu quero dizer com isso é que os seus esforços de marketing de conteúdo devem se sobrepor com o evento que você está promovendo.

Vamos imaginar que sua marca ou negócio tem um podcast semanal. É crucial que você tire um tempo durante esse podcast para falar sobre seu evento.

No geral, você não deveria perder uma oportunidade para promover um evento seu em uma plataforma que você controla, principalmente quando está lidando com uma audiência segmentada.

A TechCrunch tem um CTA fantástico no site que te leva ao evento deles.

Mas além disso, é importante reconhecer a praticidade dessa abordagem.

Francamente, até mesmo a audiência mais dedicada se ocupa.

Talvez, eles queriam continuar acompanhado todo o seu conteúdo, mas simplesmente perderam seu anúncio oficial do evento.

É por isso que a TechCrunch criou conteúdo que promovia seus eventos.

Suas ofertas de conteúdo oferecem um valor tangível, mas nunca parecem ser puramente autopromocionais.

E isso é só a ponta do iceberg.

Se você quiser, pode criar posts de blog que discutem informações relevantes sobre o evento.

Você pode ir um passo além disso e criar vídeos únicos para o evento assim como a Inbound criou.

Seja uma montagem das pessoas que foram para eventos antigos ou um vídeo dos palestrantes passados, o que importa é que o seu conteúdo está deixando as pessoas conscientes do seu evento.

Se você quer manter as pessoas interessadas e ter a certeza de que eles realmente irão aparecer, precisará criar um conteúdo promocional convincente.

Adicione seu evento em sua assinatura de email

Ok, eu sei o que você está pensando.

“Neil, isso é cafona/excessivo/desnecessário”.

Essa reclamações geralmente vem de pessoas que tem recebido emails com assinaturas ruins.

Confie em mim, eu entendo.

E você não está errado, assinatura de e-mail de promoção de eventos podem parecer extremamente vergonhosas quando mal feitas.

Mas se feita com bom gosto, uma assinatura de e-mail pode conseguir o interesse da sua audiência e convencer ela a clicar para o seu site.

Algo tão simples como a assinatura da Bizzabo pode encorajar um leitor a clicar para saber mais sobre o seu evento.

A regra aqui é evitar uma assinatura de e-mail muito longa ou entediante.

Uma assinatura de e-mail pode ser uma forma simples porém profissional de promover o seu evento toda vez que você envia um email.

Use listas de email a seu favor

Eu sou um grande credor do poder da vantagem.

Um dos principais motivos pelo qual eu encorajo negócios e marcas a oferecem valor é porque isso ajuda a ganhar uma audiência interessada.

Vamos imaginar que você me imitou e criou conteúdo tão valioso do tipo que seus competidores fariam outras pessoas pagar por ele.

Aqui está um exemplo de um formulário de inscrição de webinário onde eu ensino como alavancar seu tráfego por meio de SEO:

Se você der isso de graça, com a única expectativa sendo que eles se cadastrem na sua newsletter, você irá crescer uma ótima lista de email.

Você não irá apenas conseguir muitos cadastros no email, mas a maioria provavelmente será de emails ativos ao invés de links mortos.

Por que?

Simples. Quando você oferece muito valor, as pessoas prestam atenção.

Se o seu conteúdo é valioso, as pessoas irão se importar. E quando as pessoas estão recebendo valor, maior a probabilidade de continuarem acompanhando a sua newsletter.

Claro, tudo isso é ótimo, mas não responde porque listas de email são tão importantes para a sua estratégia de marketing.

Vamos encarar os fatos. Ter a sua própria lista de leads segmentados pode ser uma ferramenta de marketing bem poderosa.

E promover o seu evento via essa lista de email é a chance perfeita de oferecer aos seus seguidores mais valor significante.

Promover seu evento via email é, na verdade, bem simples.

2-3 meses antes do seu evento, você pode enviar seu convite oficial para sua lista de email.

Um convite eficaz tem três componentes principais.

• Ele cobre os detalhes principais do evento (palestrantes importantes, local etc).
• Ele mostra o que os participantes irão ganhar ao ir no seu evento.
• Ele é breve, pessoal e direto.

A partir daí, você deve periodicamente lembrar as pessoas sobre o evento, mas não faça isso demais. Um lembrete claro na sua newsletter semanal deve chegar.

Quando você fornece às pessoas informação valiosa informando a elas que você tem um evento relevante chegando, apenas reforçará a validade da sua lista de email.

Crie uma página de evento única

Não se engane. Ter uma página de evento única no seu website é um passo extremamente importante. Ela ajuda as pessoas a levarem você a sério e se torna um lugar para informações sobre o evento.

Apenas dê uma olhada no que a TechCrunch fez com o seu evento Disrupt.

Não há necessidade de fazer algo incrivelmente luxuoso. O que importa é que ela claramente liste todas as informações relevantes sobre o seu evento.

Isso significa que você está fornecendo aos seus visitantes um seção de FAQ para falar sobre qualquer problema que eles possam estar imaginando.

Você também deveria ter uma lista de qualquer convidado e palestrante importante que irá apresentar durante o seu evento.

Meu aspecto favorito de criar uma página única para um evento é que você pode criar URLs rastreáveis para o seu website e landing pages.

Por que isso importa?

Simples. Com URLs rastreáveis, você pode coletar dados sobre quais métodos de promoção estão funcionando melhor e você será capaz de determinar qual método tem o maior ROI.

Compartilhe no Facebook

Você não pode falar sobre promoção online sem mencionar a importância das suas contas de redes sociais.

Se você está procurando por um lugar para começar, Facebook provavelmente será a sua melhor aposta.

E o motivo disso não é nenhuma surpresa. Com 2 bilhões de usuários ativos mensais, o Facebook é de longe a plataforma com o maior alcance geral disponível.

Mas como você realmente aborda a promoção de um evento com ele?

Bom, primeiro você deve criar uma página de evento no Facebook.

Dê uma olhada na página de evento da Inbound 2017.

Seja você é um fã do sistema da página de evento do Facebook ou não, não tem como negar o fato de que você consegue muitas ferramentas úteis para utilizar quando cria uma página.

Meu aspecto favorito da página de evento do Facebook é que ela te ajuda a construir um espaço único para sua comunidade se manter atualizada sobre o seu evento.

E mais, existe uma variedade de outras coisas que você pode fazer com uma página de evento no Facebook.

• Você pode adicionar imagens e vídeos.
• Você pode atualizar os detalhes do evento.
• Você pode manter uma lista de quem irá participar.
• Você pode lembrar os usuários sobre o evento enquanto ele fica mais perto

Compartilhe no LinkedIn

Promoção no LinkedIn pode não parecer particularmente importante, mas sua comunidade do LinkedIn pode acabar sendo.

LinkedIn é totalmente sobre criar e aproveitar as conexões profissionais.

Enquanto a pessoa comum pode pensar do LinkedIn somente como uma ferramente para encontrar um novo emprego ou preencher uma posição, essa plataforma também tem muito potencial para coisas como promoção de evento.

Existem algumas maneiras diferentes que você pode fazer isso, mas todas elas giram em torno de uma criação adequada de um perfil do LinkedIn.

Até mesmo se você for um negócio pequeno, não há nenhum motivo pelo qual você não deve criar uma página no LinkedIn para a sua empresa.

Você não apenas consegue postar atualizações para os seus seguidores, como também consegue participar da função de Grupo no LinkedIn, o que será uma ferramenta muito valiosa para a sua campanha de promoção.

Grupos no LinkedIn giram em torno de um interesse específico, o que significa que você precisará se conectar com usuários que tem algum objetivo em comum.

Talvez algo como ir a um evento maravilhoso que você está sediando.

Criar um grupo, na verdade, é bem fácil de fazer.

Primeiro, você deve clicar na aba “Trabalho” no canto superior direito e rolar para baixo até encontrar a aba “Grupos”.

Clique nela e você acabará indo para a página de Grupos.

A partir daí, você deve encontrar a aba “Meus Grupos” no topo esquerdo e clicar nela.

Continue comigo agora.

Agora você deve clicar no botão “Criar grupo” no lado esquerdo da tela.

Último passo. Preencha todas as informações abaixo e você estará pronto.

Viu? Não foi tão difícil, foi?

Tipicamente, eu recomendo que negócios comecem a adicionar aos seus Grupos via sua rede atual no LinkedIn, para alcançar o máximo de pessoas possível.

E isso é mais do que apenas se conectar com os seus seguidores.

No LinkedIn, isso é igualmente importante para alcançar outros palestrantes, patrocinadores e parceiros de mídia.

Basicamente, qualquer pessoa que possa ter um impacto positivo nos seus esforços de promoção de evento.

Aliás, seus Grupos não deveriam ser arbitrários aqui.

Faça questão de explicar aos usuários exatamente o que o seu evento é e porque eles deveriam ir.

Mantenha em mente que nada nas redes sociais existe em um vácuo. Para aproveitar o máximo de qualquer plataforma de rede social, você deve garantir que não está ignorando coisas como criação de conteúdo.

Criação de conteúdo no LinkedIn, particularmente, pode ajudar a promover seu evento indiretamente.

Ao invés de focar em criar conteúdo exclusivamente para o evento, você deveria focar em criar conteúdo que é relevante e valioso para a sua audiência.

Como é isso?

Bem, você pode criar artigos sobre os assuntos da indústria, o que pode facilmente aumentar a consciência tanto para o seu evento quanto para sua marca em geral como uma autoridade online.

Depois, você pode compartilhar esse conteúdo no seu Grupo para garantir que ele não é apenas uma página glorificada de notificação.

Se você deixa ou não o Grupo aberto depende inteiramente dos seus objetivos com essa página.

Se você está postando informação geral que não se importaria que uma pessoa comum soubesse, pode ser vantajoso manter o Grupo aberto.

Mas se você está postando informação sigilosas ou algo que você quer que apenas os membros VIP do grupo tenham acesso, você deve manter ele privado.

Compartilhe no Instagram

Toda plataforma de rede social tem algo único para oferecer quando o assunto é promoção de evento.

Na superfície, o Instagram pode apenas parecer o lugar que você vai para postar uma selfie ou um vídeo curto.

Mas a realidade dessa plataforma é que você tem um potencial impressionante para promoção de evento.

Para ser justo, não há nada de errado em apenas tirar uma foto legal apenas como entretenimento, como essa do Steph Curry no palco ano passado.

Mas aqui está um cenário interessante.

Vamos imaginar que você está orquestrando um evento em 6 meses. Sua empresa vem fazendo esse evento por anos, o que significa que todos os seus fãs fiéis sabem sobre ele.

Ao invés de surpreender as pessoas com a localização alguns meses antes do evento, porque não incluí-las na diversão?

Você pode encontrar três ou quatro lugares diferentes onde o evento poderia ser realizado, postar uma foto de cada um deles e encorajar os seus seguidores a curtirem a localização onde eles preferem que seja feito o evento.

Você pode ir um passo além e postar um vídeo curto do local, juntamente com uma breve descrição sobre porque cada um vale a pena ser considerado.

O principal aqui é incorporar um componente visual na promoção do evento, enquanto também dá a oportunidade aos usuários de se envolverem com você de uma forma verdadeiramente significante.

Falando sobre engajamento significante, eu sou um grande fã de conteúdo gerado pelo usuário (CGU) e não tem nenhum lugar melhor para isso do que o Instagram.

Até mesmo as fotos mais simples ajudam a promover o seu evento de uma forma única, como essa foto tirada no Disrupt SF do ano passado com o usuário do Instagram iammikechiang.

Qualquer tipo de campanha tem o potencial de criar um buzz sobre o seu evento, mas o CGU possibilita algo especial.

O que eu quero dizer com isso?

A eficácia de qualquer campanha CGU depende de duas coisas:

• Se a campanha é ou não legitimamente envolvente
• Se os usuários realmente compartilham ou não em suas redes sociais

Além de permitir que você crie conteúdo sem realmente precisar fazer qualquer parte da criação, meu aspecto favorito do CGU é o potencial para o marketing boca a boca.

Ter um marketing de Instagram atraente é ótimo. Mas você sabe o que é melhor ainda?

Uma recomendação pessoal de uma pessoa para a outra.

O consumidor comum tem mais chance de confiar na recomendação de outro consumidor do que no conteúdo de sua empresa. Isso é porque um consumidor comum não tem interesse em fazer uma venda.

Um dos posts principais da Disrupt SF ano passado foi o Instagram do usuário ronreeser comentando sobre o presente que ele recebeu da JBL áudio.

É aí que o CGU realmente brilha.

Se a campanha é atraente o suficiente, os usuários irão compartilhar nas redes sociais ou pessoalmente recomendar aos amigos delas online.

Isso não apenas aumenta a exposição no geral, mas abre a porta para mais pessoas seriamente considerarem participar do seu evento.

Compartilhe no Snapchat

Snapchat é uma plataforma de rede social única, no sentido de que é fácil de começar, mas difícil de realmente dominar.

Nós já passamos do ponto de pensar que o Snapchat é uma moda passageira, especialmente com sua média de 166 milhões de usuários ativos diários.

Quando se trata de promoção de evento, um dos aspectos mais impressionantes dessa plataforma é a habilidade de atingir um demográfico que é tipicamente difícil de isolar.

Além disso, o Snapchat te oferece a habilidade de dar aos usuários um vislumbre dos bastidores do processo de montar um evento.

Precisa de algumas ideias do que compartilhar?

Publique alguns snaps sobre as fases de planejamento do seu evento.

Você poderia até mesmo publicar um lista dos palestrantes que estão agendados para estar lá.

O principal aqui é que você está aumentando a consciência sobre o seu evento enquanto também dá aos seus seguidores conteúdo que eles não iriam achar em outro lugar.

Aceite o poder dos concursos

Ok, eu sei que isso pode parecer um pouco bobo mas me escute!

Concursos nas mídias sociais pode não ser algo novo, mas o potencial deles de aumentar a consciência sobre o seu evento é inegável.

A implementação disso pode, na verdade, ser bem simples.

O concurso oferece ingressos para o vencedor, com o único critério sendo que eles compartilhem o evento nas próprias mídias sociais para se qualificarem.

O Social Media Examiner utilizou uma abordagem similar com seu evento Social Media Marketing World 2017.

É fácil para a sua audiência se envolver, e a exposição por si só faz o ingresso grátis valer a pena.

Mas por quê parar aí? Você pode combinar CGU com essa premiação e conseguir conteúdo e promoção ao mesmo tempo. Dois coelhos, uma cajadada.

No final de tudo, o concurso é apenas outra forma de oferecer valor e encorajar a promoção do evento.

Anúncios de mídias sociais

Não importa qual seja seu posicionamento sobre anúncios de mídias sociais, o fato continua sendo que eles são uma das maneiras mais eficazes para aumentar consciência e conseguir engajamento em mídias sociais.

Mas por que utilizá-los para promoção de evento?

A realidade da promoção de evento é que enquanto sua audiência principal pode estar pronta para ouvir tudo sobre o seu próximo evento, existem muitas pessoas que não estarão.

Tráfego orgânico ainda é plausível nas redes sociais nos dias de hoje? Sim e não, mas aqui estão as boas notícias.

Se você está utilizando anúncios pagos, não precisa se preocupar com isso.

Você, talvez, esteja pagando por exposição, mas os benefícios que está recebendo tipicamente faz o preço da admissão valer a pena.

Facebook, Instagram e Snapchat tem alguns dos sistemas de anúncios mais fáceis de se utilizar, fazendo dos anúncios de mídias sociais algo óbvio quando o assunto é promoção de evento.

Se você quer realmente ser criativo, crie anúncios que encorajam as pessoas a criarem CGU.

Você pode até mesmo juntar com uma premiação para tornar a oferta o mais irresistível o possível.

No final de tudo, não importa qual dessas opções você escolhe. O que importa é que você está utilizando anúncios de mídias sociais para maximizar o seu potencial de exposição.

Conclusão

Promoção de evento online não é uma tarefa fácil.

Não importa o quão cara sua rede de contatos seja, ou quanto de experiência o seu negócio tem, pode ser algo difícil fazer as pessoas ficarem animadas com seu evento.

Felizmente, agora existe uma variedade de ferramentas à sua disposição.

Plataformas de mídias sociais como Facebook e LinkedIn oferecem a você páginas específicas de evento para se conectar com usuários.

Outras plataformas como Snapchat e Instagram são ferramentas poderosas de criação de conteúdo que podem ajudar a conseguir um engajamento significante.

Se você escolhe utilizar um método ou todos eles, o que importa é que você entenda exatamente o quão eficaz uma campanha de promoção de evento online pode ser quando você utiliza as ferramentas corretas.

Como tem sido sua experiência utilizando mídias sociais para promover um evento?

Existem ferramentas de promoção online que você teve sucesso utilizando que não estão nessa lista?