Ser dono e gerente de um pequeno negócio não é brincadeira.
Significa ter uma carga de trabalho como nenhuma outra.
Acredite. Eu já fiz isso muitas vezes. Com a Crazy Egg, a Hello Bar e a Kissmetrics.
Foram muitas noites sem dormir e incontáveis dias de trabalho, sem falar nas viagens de família que eu não podia ir.
Gerenciar um negócio pode consumir toda a sua vida e mudar quase todos os aspectos da sua rotina.
Se você não estiver 100% focado, você pode deixar os leads escorregarem pelos seus dedos.
Na verdade, a maior parte do tempo é gasta conversando com os seus leads, In fact, most of the time is spent talking to leads, educando os clientes e tentando manter o SEO do site funcionando.
Mas você precisa ser capaz de gerenciar cada um dos departamentos do seu negócio com apenas algumas horas ou minutos por dia.
E isso inclui o muitíssimo importante departamento de marketing, que muitas vezes é deixado de lado.
Então, como você faz para ter certeza que todas as áreas do seu negócio estão recebendo a atenção que precisam e merecem?
Como você escala e gera lucro para o seu negócio trabalhando o mínimo possível?
Isso é simples. Você automatiza.
Automatização de marketing é algo com um objetivo simples: Automatizar cada parte do processo para permitir que você gaste menos tempo fazendo marketing e mais tempo lucrando.
E se você fizer a coisa toda direito, você pode economizar horas e mais horas toda semana para que você possa se preocupar em fazer o seu negócio crescer.
Então, vamos olhar mais de perto como economizar o seu precioso tempo. Vamos ver seis dicas de marketing de preguiçosas para os donos de negócio ocupados automatizarem e impulsionarem os lucros do seu negócio.
1. Comece delegando as tarefas menores
Como um dono de negócios ocupado, você tem que fazer quase tudo nos bastidores da empresa para ter certeza de que o show vai continuar.
Relatórios de marketing, redes sociais, blog, SEO, design do site e muito mais.
E esta lista pode crescer bem rápido.
Um dos maiores erros que eu vejo os empreendedores cometerem é tentar fazer tudo.
Mas isso é um grande mal entendido. Não é o seu trabalho tomar conta de todas as partes do negócio pessoalmente.
O seu trabalho é fazer com que os seus sonhos se realizem. Trabalhar menos e fazer mais. Trabalhar inteligentemente e não exaustivamente.
E isso se faz delegando as tarefas que você sabe que não tem tempo para fazer.
Escrever no blog, por exemplo.
Muitas vezes, escrever as postagens do blog é uma atividade que é jogada para escanteio. Demorou anos para eu conseguir implementar uma estratégia organizada porque eu estava sempre muito ocupado com as tarefas que eu julgava ser muito mais importante.
Mas na verdade, o blog precisa ser uma parte importante do seu plano de marketing.
De acordo com o HubSpot, quanto mais você escreve no blog, mais tráfego você atrai.
O tráfego não é a única coisa que você consegue com os seus esforços no blog.
Quanto mais postagens você publica, mais inbound leads você consegue:
Mas, sim. Escrever um blog pode consumir muito tempo.
Na verdade, pode consumir bastante tempo, até mesmo um dia inteiro para escrever uma única postagem que seja excelente.
De acordo com o Orbit Media, uma postagem leva em média 3:16 h para ser escrita:
Enquanto que o tamanho médio de uma postagem em um blog é de um pouco mais de 1.000 palavras:
Mas isso é um grande problema.
O conteúdo dos melhores blogs, são de mais de 2.000 palavras, o que significa que vai levar cerca de 6 horas para você escrever apenas uma postagem!
Como um dono de uma pequena empresa, você não tem tempo para fazer isso.
E isso é só um exemplo das tarefas que os donos de negócios têm que encarar.
Você pode não pode querer passar 6 horas do seu dia escrevendo uma postagem quando você tem centenas de outras tarefas na sua lista.
Você precisa delegar se quiser continuar escalando o seu negócio enquanto trabalha menos.
Para começar, crie uma tabela no Google Sheets e esboce quais são as tarefas que consomem o seu tempo e quais delas podem ser delegadas.
Veja um exemplo de como você pode estruturar um esboço básico:
Escreva todas as tarefas que você tem que fazer em um dia ou em uma semana na primeira coluna.
Em seguida, anote o tempo aproximado que você passa em cada uma dessas tarefas.
Se perceber que uma tarefa específica está consumindo muito tempo, analise a possibilidade de delegá-la.
Por exemplo, as reuniões com os clientes obviamente não podem ser delegadas, mas as postagens nas redes sociais podem.
Uma vez que você tenha descoberto quais tarefas você pode passar adiante, você deve contratar as pessoas.
Um dos meus sites preferidos para encontrar novos freelancers para os trabalhos que demandam muito tempo é o Freelancer.
Você pode encontrar milhões de freelancers para ajudar você a escalar o seu negócio e completar as tarefas que você não tem tempo para concluir.
Você também postar os trabalhos e deixar as pessoas se aplicarem para eles.
Ou, simplesmente usar a ferramenta de busca deles para encontrar freelancers específicos.
Para começar, navegue até o diretório deles:
Comece estreitando os seus resultados de busca por categoria. Se você precisa de um escritor, você pode selecionar isso. Se for só alguém para ficar preenchendo dados, você também pode selecionar isso:
Em seguida, você pode adicionar várias habilidades relacionadas com a sua empresa. Por exemplo, se precisa de alguém que trabalhe com algum programa específico, você pode simplesmente selecionar essas caixinhas:
Você também pode selecionar uma taxa específica por hora que esteja disposto a pagar:
Por exemplo, se você precisa de alguém para simplesmente inserir dados simples em uma planilha, você pode colocar uma taxa baixa e encontrar a solução mais barata.
Se você quer postagens de blog de alta qualidade, você provavelmente terá que pagar mais.
A ideia aqui é encontrar freelancers que possam ajudar você a escalar o seu negócio e lucrar mais sem ter que gastar horas fazendo todas as tarefas sozinho.
Se você tem uma tarefa que seja bastante específica, você pode postar o trabalho para que os freelancers se apliquem:
O Freelancer é um dos melhores sites para encontrar trabalhadores de qualidade que podem ajudar você com o marketing digital do seu negócio sem ter que contratar um funcionário e gastar muito mais dinheiro.
Quando o seu orçamento esta apertado e você não tem tempo livre, você precisa delegar.
Tente postar o seu próximo trabalho no Freelancer ou qualquer outro site para conseguir a ajuda de que precisa.
2. Automatize as suas redes sociais para aumentar o tráfego e os leads
As redes sociais são uma das melhores maneiras de se conectar com os seus consumidores, promover o seu conteúdo e conseguir novos leads.
Mas as redes sociais também consomem muito tempo.
Você precisa agendar o conteúdo, responder os comentários que você foi marcado, e curar novas ideias
De acordo com o Global Web Index, as pessoas agora passam mais de duas horas todos os duas nas plataformas de redes sociais.
Ano após ano, as pessoas estão passando cada vez mais tempo nas redes sociais e nas plataformas de mensagens.
Por cima disso, as pessoas passam aproximadamente uma hora por dia nas plataformas como o Facebook e o YouTube:
Isso é muito fácil de fazer. Você pode facilmente sentar para dar uma olhada no Facebook e perceber que já se passaram 30 minutos e você ainda não fez nada.
As redes sociais podem sugar você e podem consumir muito o seu tempo.
Mas para os negócios, as redes sociais devem ser usadas para uma única razão:
Direcionar tráfego que leve a uma conversão que tenha um retorno positivo sobre o investimento do seu tempo e esforço.
Portanto, se você não estiver ganhando nenhum dinheiro com as redes sociais, não vale a pena.
Uma das minhas maneiras preferidas de tirar vantagem das mídias sociais é utilizando o Socedo.
É uma ferramenta de prospecção que ajuda você a conseguir leads através das plataformas sociais ao invés de ficar apenas postando as atualizações.
Alem do mais, ela pode ser automatizada!
Para começar, você pode criar uma conta gratuita na página inicial deles.
Em seguida, você pode começar a criar públicos, que o Socedo irá utilizar para construir uma lista de prospectos para você.
Isso significa que você não precisa mais gastar horas pesquisando prospectos para as suas vendas.
O Socedo faz tudo isso para você. Você pode selecionar as palavras-chave particulares da sua indústria e o Socedo vai reunir uma lista de perfis sociais pertencentes à esses nichos.
E isso não é tudo. Além de filtrar pela indústria ou pelo título do trabalho, o Socedo pode encontrar os prospectos que mencionaram influenciadores, eventos ou palavras-chave específicos da indústria.
Basicamente, o Socedo segue as conversas para que você não tenha que fazer isso.
Um vez que você escolheu um público alvo, você pode começar a seguir o público e personalizar mensagens diretas para entrar em contato e qualificar os prospectos automaticamente.
O Socedo recomenda três campanhas de mensagens diretas para você tentar e aumentar os leads e as vendas:
Você pode configurar facilmente essas campanhas criando mensagens diretas personalizadas:
Você também pode clicar em “Adicionar B” para fazer um teste A/B na sua campanha.
As redes sociais não são só para promover o conteúdo e responder aos fãs.
Quando a sua agenda está apertada, você não pode passar horas e mais horas criando listas de prospectos nas redes sociais.
Utilize uma ferramenta como o Socedo que pode criar essa lista para você automatizar a prospecção nas redes sociais.
3. Coloque os seus anúncios do Facebook no piloto automático
Os anúncios do Facebook podem levar o seu negócio para o próximo nível.
Com uma quantidade de recursos, métricas e opções de direcionamento praticamente ilimitada, o Facebook se tornou uma força dominante quando se trata dos anúncios online.
Eu pessoalmente amo as campanhas de remarketing que o Facebook permite que você faça.
Você pode segmentar o seu público por renda, hábitos de consumo, e muitas outras qualidades.
Mas não é nenhum segredo que fazer publicidade no Facebook é difícil.
De acordo com a Inc. Magazine, 62% dos negócios que fazem publicidade na plataforma dizem que simplesmente não funciona para eles.
Os anúncios do Facebook podem consumir bastante tempo para serem configurados, monitorados e ajustados para atender às suas necessidades.
Você já se pegou ajustando as campanhas, fazendo novos anúncios ou modificando o orçamento e gastos?
Se você usa muito a plataforma, você provavelmente já gastou muito tempo certificando-se de que o seu orçamento não aumente muito.
Quando você entra no Gerenciador de Negócios do Facebook, você vê imediatamente dezenas de métricas que você pode monitorar de perto:
Os seus anúncios podem mudar a qualquer momento. As taxas de clique podem cair e os custos podem subir.
Como você monitora e faz as mudanças sem gastar o seu dia inteiro na plataforma?
A automatização é a dica de marketing que você precisa. Você pode automatizar o crescimento do seu negócio e escalar os seus anúncios sendo preguiçoso.
Sim, é possível fazer isso no Facebook!
Graças às regras do Facebook, você pode automatizar praticamente qualquer aspecto da sua campanha do Facebook.
Digamos que o seu custo por conversão dos anúncios do Facebook esteja mais baixo do que o normal. Você não iria querer aumentar o orçamento para manter aquelas conversões baratas?
Claro que sim. Mas quando você está com o orçamento um pouco apertado, você não pode ficar fazendo isso.
OK, eu vou te mostrar as minhas três melhores regras de automatização do Facebook para escalar os seus anúncios e lucrar mais.
Para criar uma nova regra, vá para o seu gerenciador de anúncios e selecione “Criar Regra”:
A primeira regra que eu recomendo tem foco no aumento dos lances e do orçamento quando o seu custo por conversão estiver baixo.
Quando as vendas baratas estão acontecendo, você precisa capitalizar!
Vejamos como configurá-la:
Selecione “Custo por Resultado” para a condição do seu gatilho. O custo por resultado é basicamente o seu custo por conversão.
Em seguida, defina a quantidade de dinheiro limite para a conversão em questão. Por exemplo, se você estiver vendendo um e-book, qual seria o preço?
Se for $10 dólares, defina a quantidade de dinheiro para que seja menor do que a faixa de preço do seu produto.
Para a sua ação, certifique-se de selecionar “Aumentar o orçamento diário em” e então digite 25%
Vai ficar assim:
Quando o custo por resultado (custo por conversão) for menor do que o limite, aumente o meu orçamento diário em 25%.
Está é a minha regra favorita para gerar centenas de vendas baratas.
Outra excelente regra para você incorporar é pausar os anúncios que estão desperdiçando o seu orçamento.
Quando você esta recebendo centenas de cliques e tráfego, mas não está convertendo, você perceberá rapidamente que o seu orçamento está se esgotando sem nenhum retorno sobre o investimento.
Vejamos uma regra que você pode utilizar para combater isso:
Quando o seu custo de conversão estiver muito alto, basta desligar o seu grupo de anúncios.
Você precisa configurar uma regra para a frequência. É uma das melhores táticas de automatização para você se certificar que o seu orçamento continue consistente e que o seu ROI seja constante.
De acordo com a AdEspresso, a frequência é extremamente importante quando se fala de CTR e CPC:
Quanto mais um usuário vê os seus anúncios, menor é a probabilidade dele clicar. Ao mesmo tempo, os seus custos irão aumentar.
Para configurar isso, selecione a frequência como a sua condição e coloque o máximo em cinco.
Esse gatilho irá fazer com que o seu grupo de anúncios se desligue quando os níveis de frequência estiverem muito alto.
Tente utilizar essas regras para evitar perder muito tempo com os anúncios do Facebook. Automatize o seu plano de anúncios para alcançar novos níveis de crescimento.
4. Envie campanhas de email automaticamente para os novos leads
Uma vez que tenha gerado leads com os anúncios do Facebook, qual seria o seu próximo passo?
Você pega esses leads, baixa o arquivo CVS e sobe eles no seu CRM? Ou você coloca eles na sua plataforma de campanhas de emails?
Se fizer esse trabalho manual, você estará desperdiçando um tempo valioso que poderia ser melhor utilizado para fazer o seu negócio crescer.
Então por que não manter a automatização ativa e economizar um pouco de tempo?
As ferramentas como o Zapier e o IFTTT, você pode automatizar quase tudo.
Eu amo automatizar o Facebook Lead Ads com o Zapier porque ele permite que eu envie esses leads diretamente para uma campanha de email pré-estabelecida!
Eu não preciso baixar os meus leads do Facebook, formatar o arquivo, subi-lo para o MailChimp, criar uma nova campanha e então, monitorá-la.
Ao invés disso, eu posso configurar um “Zap” utilizando o Zapier para fazer tudo isso automaticamente.
Para começar, crie uma conta gratuita no Zapier. Uma vez que tenho logado, procure pelo “Facebook Lead Ads” na página de ideias de fluxo de trabalho:
O Zapier gerará dezenas de fluxos de trabalho aplicáveis para você explorar e configurar:
Mesmo que você utilize um CRM ou plataforma de email específicos, o Zappier provavelmente terá uma integração disponível.
Por exemplo, um dos meus Zaps preferidos é um que conecta o Facebook Lead Ads com o MailChimp:
Para começar, clique em “Use this Zap.”
Veja como esse Zap vai funcionar:
Primeiro, um novo contato vai preencher o seu anúncio para leads no Facebook. Por exemplo, se você tem uma isca digital, alguém vai te dar o email deles em troca de conteúdo.
Em seguida, o Zapier vai pegar esse formulário de conteúdo e formatar ele para na plataforma de campanha de email ou CRM que você escolher.
Por fim, ele irá importar esses novos contatos diretamente na sua ferramenta!
Isso economiza incontáveis horas de esforço.
Para configurar o Zap. siga essas simples instruções no sistema de gatilhos e ações do Zapier:
Uma vez que você tenha configurado, você não precisa mais se preocupar com as listas de download e upload.
Você pode sentar-se e observar o seu MailChimp CRM se enchendo de novos leads para suas campanhas.
5. Receba notificações de leads novos no Slack
O Slack é uma das minhas ferramentas preferidas para comunicação e colaboração em equipe.
Você pode usá-la mesmo se for dono de um negócio de uma pessoa só.
Eu uso ela todos os dias para manter contato com os meus clientes e colegas empreendedores.
Você pode compartilhar conteúdo com os seus amigos, comunicar-se com seus colegas e muito mais.
Mas um dos recursos menos conhecidos é a possibilidade de receber alertas personalizados para o crescimento do negócio.
Por exemplo, você pode receber uma notificação no Slack quando o Zapier indicar que você conseguiu um novo lead ou fechou um novo negócio.
Isso pode ajudar você a conduzir os prospectos nas horas certas.
Para começar, você deve ir para a sua conta do Zapier e procurar pelo Slack na sessão de fluxo de trabalho:
Aqui você pode explorar centenas de opções de automatização.
Você pode receber notificações de novas vendas:
Ou até mesmo receber uma mensagem no Slack quando você consegue um novo lead no seu CRM do HubSpot:
Se você utilizar aplicativos específicos para leads, vendas e marketing, procure na sessão das ideias de fluxo de trabalho pelos aplicativos disponíveis para você integrar com o Slack:
Uma vez que tenha selecionado outra ferramenta, você verá as integrações com essa específica ferramenta e o Slack:
Simples assim. Você pode criar novas mensagens do Slack para quase tudo, incluindo novos leads no seu CRM, novas vendas no seu site Shopfy, ou quase qualquer nova sequencia de aquisição personalizada.
Checar o seu CRM todos os dias pode ser um pouco cansativo. Eles são cheios de dados e métricas que podem levar horas para serem analisadas.
O Slack é uma ótima ferramenta para ajudar você enviando mensagens de notificação quando você consegue um novo lead.
Utilize isso ao monitorar e conduzir os seus prospectos para escalar o seu negócio com quase nenhum esforço.
6. Só receba notificações de email dos clientes importantes
E para a última das dicas de marketing digital preguiçoso, temos a automatização do email.
Assim como os novos leads, você pode facilmente se ver sobrecarregado com as caixas de entrada lotadas.
Os emails não param de chegar e responder cada um deles pode ser uma tarefa complicada.
Na verdade, de acordo com a Carleton Newsroom Study, o trabalhador típico gasta quase 12 horas semanais checando e respondendo emails!
Se você tem um emprego típico de oito horas por dia isso significaria 1.5 dias da sua semana gastos somente com os emails.
E isso é simplesmente inaceitável se você busca um equilíbrio entre a sua vida profissional e a pessoal.
Eu sei muito bem como é esse problema. Eu recebo centenas de emails todos os dias.
Isso se tornou um problema tão grande para mim que me fez ter que correr atrás de uma solução.
Veja o que fiz:
Eu usei o IFTTT para receber notificações do Slack somente quando eu recebo emails de endereços específicos.
Para fazer isso, va para o IFTTT e explore a página de ideias. Selecione o Gmail na lista:
Em seguida, role a barra até a sessão de integrações populares.
Agora, selecione o seguinte processo de automatização:
Conecte a sua conta do Gmail com o processo. Isso permitirá que o IFTTT acesse a sua conta do Gmail e comece a notificar você dos emails importantes.
Você pode selecionar quase qualquer integração. Como por exemplo, uma mensagem de texto no seu telefone.
Se quiser que seja no Slack, você pode configurar para isso também.
Esta é a minha preferida:
Eu recebo mensagens de texto no meu celular no mesmo segundo que um email de um cliente importante chega na minha caixa de emails.
Eu passo quase todo o meu tempo falando com os clientes, e ainda assim recebo centenas de emails, então, é inevitável perder alguns emails.
Mas com está tática de automatização, eu nunca perco um email ou cliente por causa disso.
Ao invés disso, eu uso as automatizações do marketing preguiçoso para responder os emails mais importantes todos os dias.
Se você for um profissional de marketing preguiçoso ou um dono de negócios ocupado, você não terá tempo para responder email durante o dia todo.
Não quando você tem reuniões com os clientes e webinars para assistir.
Implemente esta tática hoje para tirar vantagem da economia de tempo que ela trás, leva só alguns minutos.
Conclusão
Os donos de negócios são constantemente encurralados pelo tempo.
Você tem novas vendas, leads e prospectos para gerenciar.
Você tem que monitorar as analises de marketing, postagens do blog para escrever, o site para otimizar e as redes sociais para agendar.
É quase impossível não vicar atolado com a rotina diária.
Então, você tem que encontrar maneiras de simplificar e agilizar as coisas.
E é isso o que a automatização significa.
Os processos de automatização são uma das melhores maneiras para se tornar um profissional de marketing preguiçoso e ainda por cima gerar lucros.
Comece delegando as tarefas que você não tem tempo para fazer. Por exemplo, se você não gosta de escrever postagens para o seu blog, você pode delegar serviço.
Tente os sites como o Fiverr e o UpWork para encontrar ótimos profissionais.
Em seguida, tente automatizar a sua estratégia de mídia social com o Socedo para conseguir mais leads sem ter que levantar um dedo.
Use as Regras do Facebook’s Para automatizar os anúncios e perder menos tempo monitorando as análises.
Receba notificações de novos leads no Slack utilizando uma automatização simples do Zapies para acompanhar de perto os seus melhores contatos.
Por fim, receba notificações de novos emails apenas para os clientes importantes que você precisa conduzir com mais cuidado.
Use o recurso de mensagens de texto no IFTTT para receber SMS no momento exato que um email de algum dos seus melhores clientes ou prospectos chegar.
Os donos de negócio ocupados precisam encontrar novas maneiras de automatizar os processos que consomem muito tempo para escalar e crescer o negócio mais rapidamente.
Quais são as suas dicas de marketing digital preguiçoso para automatizar o seu negócio e encontrar novas maneiras de crescimento?
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