Muchos fundadores de startups piensan que su mayor reto será conseguir financiación.
Lo que esos fundadores han olvidado es que existe un demonio llamado ‘distracción.’
La distracción y la falta de concentración pueden acabar con cualquier startup.
Al ritmo al que fracasan las startups, no querrás arriesgar tu negocio por una falta de concentración.
El 44 por ciento de los startups fracasan en su tercer año.
Tener el máximo enfoque es crítico para el éxito de tu startup. Mantener tus metas y objetivos a corto y largo plazo puede ayudarte a construir una startup exitosa.
El demonio de la distracción no arruinará tu floreciente negocio si aplicas estas 18 lecciones para mantenerte enfocado.
¿Dónde están los ingresos?
Cada vez que estés a punto de tomar una decisión para tu startup, la primera pregunta que deberías hacerte es ¿dónde están las ganancias?
Muchas startups caen en la trampa de creer que no tendrán ingresos en las etapas iniciales. Pero ¿por qué no ibas a tenerlos?
Si no hay ingresos, es fácil distraerse.
Muchos fundadores de startups se sienten motivados por la posibilidad de hacer dinero sobre la base de sus ideas de negocios. Al mantener presente en tu mente la idea de generar ingresos, estarás más motivado para hacer exitosa tu startup.
Mantén tu startup enfocada y manteniendo los ingresos siempre presentes en tu mente a la hora de tomar decisiones.
Elige tus actividades de ocio
Mantenerse enfocado tiene mucho que ver con saber elegir tus actividades de ocio. Los fundadores de startups y emprendedores no malgastan su tiempo en distracciones sin sentido.
Eso significa nada de TV. El sesenta por ciento de las personas más ricas ven una hora o menos de televisión al día. Omite el último reality show y usa ese tiempo libre para realizar actividades más beneficiosas.
El americano promedio ve casi tres horas de TV al día. El tiempo y actividades de ocio son importantes para mantener tu concentración, pero esto no quiere decir que tengas que sumergirte durante horas en el TV.
Administra tu tiempo y escoge tus actividades de ocio sabiamente, para que puedas mantener tu concentración sin distracciones.
Considera leer un libro que te ayude a tomar decisiones críticas para tu negocio. Escucha podcasts sobre emprendimiento. Piensa en nuevas ideas.
Sé productivo con tu tiempo
Los fundadores de startups están bastante ocupados y faltos de tiempo. En serio, siempre hay algo en lo que trabajar.
Cuando tienes poco tiempo, es imperativo ser productivo cada minuto.
Escoge tareas que encajen con la cantidad de tiempo que tienes y que te permitan hacer uso de cada minuto.
¿Terminaste una llamada antes de tiempo y tienes cinco minutos libres? Limpia tu bandeja de entrada de los correos spam, o responde a esos mensajes que requieran respuestas cortas.
Cuando encuentres que tienes tiempo libre, no lo desperdicies en las redes sociales, videos de YouTube, o navegando en Internet.
El norteamericano promedio pasa 40 minutos al día en Facebook..
A menos que estés pasando tiempo en las redes sociales para mejorar las conexiones de tu startup, no malgastes tu tiempo allí.
Agiliza las tareas
Agilizar las tareas te ayuda a mantener el enfoque en tu startup al no malgastar tiempo. Una tarea ágil es aquella que se logra de la manera más fácil posible.
Puedes optimizar fácilmente tus tareas si te enfocas en la ruta más simple desde el Punto A al Punto B. Puedes consultar herramientas de gestión como Trello y Slack para mantenerte en el rumbo correcto.
También puedes agilizar tus tareas diarias asegurándote de que estás trabajando en tareas similares al mismo tiempo. ¿Necesitas escribir un boletín informativo y una publicación de blog? Hazlos uno justo detrás del otro para que no tengas que cambiar tu estilo de pensamiento.
La agilización de tareas siempre debería incluir la delegación de las mismas.
Solo hay una cantidad de horas disponibles al día, y como fundador de una startup, tienes que mantenerte enfocado solo en las tareas que tú puedes hacer. Si alguien más tiene las habilidades para hacer la tarea que tú estás haciendo, entonces deberías delegarla.
Al delegar tareas, agilizas tu día a día y puedes enfocarte en las necesidades más críticas de tu startup.
Crea una lista de cosas pendientes
Tenemos que reinventar la lista de cosas pendientes. Muchas personas crean sus listas de cosas pendientes con la mentalidad de un súper héroe que nunca se cansa, se distrae, o es interrumpido.
Así no es como transcurre el día del fundador de una startup . Crea tu lista de cosas pendientes para que puedas enfocarte primero en las tareas importantes que necesitas terminar, y limítate a tres o cinco tareas.
Considera esto — sólo el 50 por ciento de las tareas completadas se terminan en el mismo día.
Esas tareas que están en la lista pero no se terminan tienen una alta probabilidad de que nunca se lleguen a completar.
Crea tu lista de cosas pendientes cada noche antes de dejar tu escritorio y asegúrate de que solo incluya las tareas que sabes que puedes hacer al día siguiente.
Levántate temprano
Las personas exitosas se despiertan temprano. Las horas más productivas del día se localizan bien temprano por la mañana, ya que no hay distracciones, llamadas, o correos entrando a tu buzón.
Estudios han mostrado que la mayoría de las personas se despierta entre las 6 y 6:30 am.
Despiértate antes que los demás, y te llevarás una buena sorpresa al ver todo lo que podrás llevar a cabo en esa primera hora del día.
Lo más difícil, primero
Justo al despertarte (después del café, claro está), estás en tu momento más productivo. Durante esa hora de mayor productividad, deberías ejecutar las tareas más difíciles.
Cada persona tiene un ritmo distinto, y algunas trabajan mejor por la noche que por la mañana. Encuentra esa hora ideal del día y asegúrate de realizar la tarea más difícil en ese momento de mayor productividad.
Haz algo por tu negocio todos los días
No importa que día sea, haz al menos una cosa por tu negocio. Ya sea un día festivo, tu cumpleaños, o simplemente un sábado, haz algo que te acerque a una meta de tu negocio.
Haciendo al menos una tarea para tu negocio cada día, mantendrás tu mente fresca y enfocada en tu startup.
Cuando te tomas un día, es más difícil volver a trabajar en tu negocio el día siguiente.
No estoy diciendo que nunca te tomes tiempo libre. Todo el mundo necesita un descanso.
En un día libre o fin de semana, escoge una tarea pequeña, rápida de hacer, que mantenga tu mente pensando en el negocio. Después, sigue con tu descanso y tiempo de relajación.
La mayoría de las personas ya trabaja muchas horas, así que no te estoy pidiendo que trabajes más horas a la semana.
En cambio, trabaja menos horas, pero distribúyelas a lo largo de siete días, en vez de cinco. Al completar una tarea cada día, tu cerebro se mantendrá enfocado en tu startup.
Al mismo tiempo, al reducir las horas de trabajo diarias, estarás menos propenso a agotarte.
Elige con quién te relacionas
Investigaciones han demostrado que actuamos y pensamos como aquellas personas con las cuales pasamos la mayor parte de nuestro tiempo. Para capitalizar esas relaciones, escoge a tus mentores sabiamente.
Tener un mentor puede incrementar enormemente tu productividad y enfoque. El noventa y cinco por ciento de los aprendices reportaron que se sintieron más motivados para dar lo máximo al reportar sus avances a un mentor.
Tener un mentor puede motivarte a concentrarte y a alcanzar las metas de tu startup, porque sabes que tienes a alguien que está revisanso tu trabajo.
Tu mentor es tu compañero de responsablidad. Cuando notes que te estás distrayendo, podrás recuperar enfoque si te imaginas diciéndole a tu mentor que has fracasado.
No pierdas tiempo haciendo Networking
El networking no incrementa tu concentración.
A menudo, el networking, en el mejor de los casos es una pérdida de tiempo, y en el peor de los casos, es una distracción que impulsa a tu negocio en demasiadas direcciones.
El networking puede ser una gran distracción para muchos fundadores de startups. Atender a esos eventos no sólo te quita tiempo de tu negocio, sino que recibir consejos de muchas personas puede hacer que pierdas el enfoque.
Así mismo, distingue esos eventos de networking que realmente son más oportunidades para socializar que para hacer crecer tu negocio.
Una vez que te conviertas en el fundador de una startup, vas a recibir decenas de correos de completos desconocidos y amigos perdidos, que van a querer verte para que les des alguna información importante o para tomar un café.
Tu no puedes ir a tomar un café con todo aquel que te invite.
Estos eventos de networking y para socializar rápidamente te distraerán de tu startup. Da prioridad a quienes realmente necesites conocer y a aquellas reuniones que mejorarán el enfoque hacia tu startup — no des prioridad a aquellas reuniones que pueden distraerte de tu foco.
Haz dinero
Uno de los más grandes errores que cometí cuando empecé Kissmetrics fue que no comencé a vender y a hacer dinero lo más pronto posible.
En vez de mantener mi enfoque en hacer dinero, me distraje creando un buen producto, encontrando la demográfica adecuada, y llegando al mercado que encajaba con el producto de forma ideal.
No tienes qué esperar a que esas cosas se den para empezar a vender.
Hay muchas fuentes de financiación ahí afuera. Si te enfocas en hacer dinero, tu startup tendrá más probabilidades de recibir parte de esa financiación y de ser rentable.
Como lleva tiempo empezar a hacer dinero a partir de tu startup, deberías empezar a vender lo antes posible.
Muchos fundadores de startups están motivados a entrar en el mundo de las startup para hacer dinero, entonces, ¿por qué no comenzar a vender tan pronto como tengas un producto viable?
El no hacer dinero puede ser desmotivador para los fundadores de las startups y sus empleados, lo cual puede llevar a que se distraigan. Permítete lanzar tu producto al mercado y empezar a vender antes de que todo lo demás esté «perfecto».
La mañana = momento creativo
Similar al punto anterior sobre hacer las tareas más difíciles a primera hora del día, deberías emplear la mañana para aquellas tareas que requieran mayor creatividad.
Muchos de nosotros tenemos el mal hábito de levantarnos en la mañana y de inmediato revisar el teléfono para ver los correos que han llegado durante la noche.
Hacer este tipo de tareas sin sentido primero, y luego prepararse para las más difíciles, agota tu energía y reduce tu concentración. No solo eso, sino que también hace que no termines esas tareas que requieren de creatividad.
Revisar tus correos y asistir a reuniones son de esas tareas que solo deberían estar reservadas para por la tarde.
Ejercita tu músculo de enfoque
Como todas las cosas, el saber enfocarse requiere de práctica.
Si estás acostumbrado a hacer muchas tareas a la vez, enfocarte en una sola puede que te parezca imposible. Eso es comprensible. Sólo necesitas un poco de práctica.
El hacer muchas tareas al mismo tiempo, o »multitasking», disminuye tu enfoque, productividad y precisión. El multitasking puede incluso hacerte menos inteligente.
Para aumentar tu habilidad de concentrarte en una sola tarea, empieza con algo pequeño. Quizás solo necesitas concentrarte en esa tarea durante 5 o 10 minutos. A medida que eso te resulte más fácil, ve aumentando el tiempo progresivamente.
También puedes usar algunos trucos para mejorar tu enfoque. Algunos estudios han demostrado que los humanos se concentran mejor en cortas ráfagas seguidas de descansos rápidos.
Esto es conocido como el método de Pomodoro.
Si esto no te funciona, crea una lista de reproducción de enfoque, que sea de la duración que tú desees. Entre 25 y 50 minutos es el tiempo adecuado para un enfoque corto, pero intenso.
Cuando esa lista de reproducción o cronómetro de Pomodoro finalice, es l momento de dejar lo que haces y tomarte un breve descanso. Esto debería incluir levantarte de la silla y alejar tu vista de la pantalla del ordenador.
Alejarte de tu trabajo y de la pantalla del ordenador te ayudará a revitalizarte y a prepararte para la próxima sesión de enfoque intenso.
Se ha demostrado que este ciclo de trabajo y receso aumenta la concentración y la productividad.
Descansar
No puedes concentrarte y mantener el foco si no descansas.
No importa que tu descanso sea una meditación de 15 minutos después del almuerzo, o una reunión mientras caminas en sustitución de sentarte en una sala de conferencias, ir al gimnasio, o simplemente que te asegures de que estás durmiendo 8 horas todas las noches — lo necesitas.
Inclusive micro descansos de 15 a 30 segundos pueden ayudarte a mejorar tu enfoque.
Estudios recientes han demostrado que los norteamericanos, en términos generales, trabajan demasiado y duermen muy poco.
La falta de sueño puede afectar a tu habilidad para conducir tal como lo haría estar bajo los efectos del alcohol. ¿Te imaginas lo que puede hacer a tu habilidad para trabajar y tomar decisiones para tu startup?
No es fácil crear una startup, pero agotarse por no tomar un receso, no dejar descansar tu mente y no dormir suficiente, no te ayudará a construir el éxito que mereces.
Asegúrate de tomarte un tiempo para descansar y restaurar tu cerebro, para que puedas mejorar tu concentración en tu startup.
Fija metas
El fijar metas te ayuda a mantener tu enfoque, al recordarte qué es lo que quieres lograr.
Sin metas, los fundadores de startups tienen más probabilidades de dejarse distraer y dispersarse en direcciones distintas.
Tus metas pueden ser diarias, quincenales, ser pequeñas o ser sueños completos que ni crees que sean alcanzables.
La mayoría de las personas tendrán diferentes niveles de metas. Cada tipo de meta ayudará a tu mente a estar atenta y mantener tu enfoque.
Desconéctate mientras trabajas
Los emprendedores y fundadores de startups están acostumbrados a hacer muchas tareas a la vez, y a cambiar de una tarea a otra rápidamente.
Desconectarte de tu teléfono móvil, correo y aplicaciones de mensajería mientras trabajas aumentará enormemente tu concentración y productividad.
Las investigaciones demuestran que tu actividad cerebral disminuye cuando intentas hacer más de una tarea a la vez.
Cada vez que eres distraído por un aviso de correo o mensaje entrante en Slack, tienes que re-enfocarte, lo que causa que pierdas valiosos momentos de tu día.
En vez de cambiar tu enfoque cada vez, desconéctate mientras haces tareas creativas o complicadas para así asegurarte de que tu habilidad de concentración está en su punto más alto.
Alinea tu trabajo y tus valores
¿Estás teniendo dificultades para enfocarte en tu startup? Si es el caso, puede que sea porque realmente no te importa lo que estás haciendo.
El no sentirte apasionado por de tu trabajo hará bastante difícil que te enfoques en él. Este hecho para muchos fundadores de startups es muy difícil de aceptar. Es algo que les cuesta darse cuenta por sí mismos.
Cuando trabajas en algo en que crees, se desencadena tu pasión e impulso. Alinear tus valores con tu trabajo hará mucho más fácil que te concentres en tu startup.
Crea hábitos y rutinas
¿Sabes por qué Mark Zuckerberg y muchos otros fundadores de startups usan la misma ropa todos los días? Para evitar la fatiga de la decisión.
Si tu vida está llena de hábitos y rutinas, no tendrás que perder tiempo tomando decisiones pequeñas e intrascendentes.
Para evitar la fatiga de la decisión, construye tu vida alrededor de hábitos y rutinas. Esto, a su vez, hará que concentrarse en las decisiones que necesitas tomar para tu startup sea más fácil.
Reducir el número de decisiones que tomas al día, te dará la capacidad para enfocarte en las decisiones que son más difíciles de tomar, o que son las más importantes para tu startup.
Puedes reducir fácilmente la cantidad de decisiones que tomas al día diseñando tu estilo de vida ideal y viviendo en una rutina establecida que te resulte cómoda.
Una vez que tu rutina esté establecida, no tendrás que decidir cuándo tomar una ducha, cómo vestirte, qué desayunar, o cuándo encontrar tiempo para ir al gimnasio.
Reduce la fatiga de decisión y automáticamente aumentarás tu habilidad para concentrarte en tu startup.
Conclusión
No importa cuál de estas lecciones decidas implementar, el hecho de que mejores tu concentración puede hacer mucho más fácil la construcción de tu startup y su éxito.
Mantenerse enfocado no es fácil, pero es imprescindible para construir una startup exitosa. En general, en lo que necesitas pensar a la hora de construir tu startup, es en reducir tus distracciones de manera que puedas permanecer concentrado.
Las distracciones pueden llegar en forma de decisiones que deben tomarse, distracciones, o multitasking. Deshazte de una o de todas esas cosas y puede que te sorprendas de lo bien que puedes enfocarte en tu startup.
¿Qué haces tú para mantenerte enfocado en tu startup?
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