El arte del Blogging no ha muerto.
Está más vivo que nunca.
Soy la prueba viviente de que puedes hacer crecer tu negocio o marca personal escribiendo contenido.
Como dijo Andrew Chen en un tweet reciente, escribir es la más flexible y conveniente forma de hacer networking.
También es la estrategia de marketing más escalable.
Bloguear no cuesta mucho. Tan solo abre una publicación en Medium y comparte enlaces con tu lista de correos electrónicos.
Y listo, te conviertes oficialmente en bloguero.
Bloguear también tiene su lado oscuro.
Debes lidiar con cosas como el bloqueo del escritor, la administración del tiempo y el cumplimiento de un calendario de publicación.
Tener que mirar una página de Google Docs en blanco durante horas, puede matar tu capacidad productiva.
Pero, a lo largo de los años, he aprendido algunos trucos que me han ayudado a redactar de forma más rápida y publicar artículos de mejor calidad.
Algunos de los consejos que encontrarás a continuación te ayudarán a acelerar tu proceso de redacción y otros te facilitarán la gestión de tu blog.
Todos están respaldados por casos de estudio y experiencias comprobadas para ayudarte a ser un mejor creador de contenido.
1. Haz un calendario
Elige la frecuencia de publicación que mejor se adapte a tí.
No hay que ser un genio para saber que cuantos más post publiques en tu blog, más tráfico tendrás.
De acuerdo con HubSpot, las empresas que publican más de 16 artículos al mes obtienen aproximadamente 3.5 veces más tráfico que las empresas que publican de 1 a 4 veces al mes.
Pero, ¿y si no tienes suficientes redactores o tiempo para publicar tantos artículos al mes?
Entonces, usa la frecuencia que mejor se adapte a tu negocio.
A mi parecer, publicar contenido de calidad tiene mayor valor que el número de publicaciones que puedas realizar, por lo que te recomiendo publicar de forma semanal o quincenal.
Es genial ser conocido como un blogger que publica contenido increíble todas las semanas.
Pero no es tan bueno ser ese blogger que hace spam con sus artículos cortos y aburridos todos los días.
No quieres matar tu motivación al saturarte demasiado rápido de trabajo.
Responde a estas preguntas publicadas por Writtent para determinar la frecuencia con la que deberías publicar:
- ¿Puedes mantener esta frecuencia de publicación de forma continua?
- ¿Tienes la capacidad de publicar contenido de alta calidad a este ritmo?
- ¿Tendrás suficiente contenido para cumplir con esta frecuencia de publicación?
En esta infografía de Kissmetrics, los autores sugieren que si publicas en tu blog los lunes entre las 8 y las 11 am obtendrás una mayor cantidad de visitas en tu página web y si lo haces los sábados entre las 8 y las 11 am obtendrás un mayor engagement.
Pero esto no siempre es la mejor solución.
Si tus artículos son publicados con cierta regularidad, son informativos y están escritos en un estilo que le gusta a tu audiencia, no te preocupes por el día en que los publiques, siempre y cuando lo hagas.
De acuerdo con Mark Schaefer, la constancia es lo que construye audiencias, ya que:
- Adiestra a tu audiencia a esperar tu contenido.
- Aumenta el tráfico de tu pagina web y su posicionamiento SEO.
- Te concede autoridad en el tema.
- Te hace un mejor blogger.
Programa tu tiempo para escribir de acuerdo a la cantidad de energía que sientas, no al tiempo.
La mayoría de los libros sobre redacción recomiendan escribir temprano en la mañana. Podrías comenzar a las 7 am.
Dicen que esto te ayudará a crear auto-disciplina. Pero esto solo es efectivo para algunas personas.
Para otras personas escribir tan temprano no es práctico.
En lugar de escribir en un momento determinado, es mejor escribir durante tus «horas de mayor rendimiento.»
Stephen Warley definió las horas de mayor rendimiento como las horas del día en las que tienes más energía y en las que mentalmente tienes la concentración necesaria para llevar a cabo tareas un poco más serias.
Si estás demasiado ocupado, o si escribir a las 7 am no es para ti, hazlo después de las 9. O escribe después de tu rutina diaria de ejercicio, que es un momento en el que tu mente se siente renovada.
Este gráfico señala que debes concentrarte en el trabajo más intenso cuando sientas que tienes mayor energía. Este periodo generalmente dura alrededor de 90 minutos.
Después, durante tu periodo de descanso, que dura aproximadamente 20 minutos, trabaja en cosas más ligeras.
No estarás perdiendo nada si escribes más tarde cuando te sientas más activo.
Porque en realidad las palabras que publicas son más importantes que la hora del día en la que empezaste a escribirlas.
Conviértete en un mejor escritor creando una rutina.
Estoy de acuerdo con la importancia de tener una rutina o hábito de escribir.
El escritor griego Aristóteles dijo que la excelencia se logra a través de los hábitos.
Los blogueros productivos no nacieron con habilidades naturales de escritor o de especialistas en marketing.
Pero conocen las consecuencias de no bloguear.
Podrían perder a un cliente potencial. O perder una venta por no convertir suficientes leads.
Es por esto que muchos adoptan un hábito de escritura similar al del escritor galardonado Ernest Hemingway, quien escribía todos los días.
Él aconsejaba a cualquiera que hablara en serio sobre su trabajo que se concentrara en escribir hasta haber alcanzado su objetivo. Y repetir esta misma rutina al día siguiente.
Crea una rutina de escritura, selecciona un día y espacio de tiempo a la semana dedicado solo a escribir un post para tu blog.
Benjamin Franklin terminó su trabajo al programarlo todos los días:
Escribe por la mañana o por la noche. Intenta escribir durante tu almuerzo.
¡En cualquier momento del día que elijas, siéntate y hazlo! y programa este espacio en tu calendario de Google o en tu teléfono móvil.
Y pase lo que pase ese día, no te saltes este compromiso y escribe.
2. Hazlo más fácil
Haz un mapa mental de tus ideas con un objetivo en mente.
¿Alguna vez has empezado un post con una idea, solo para terminarla con otra idea? ¡A mí me ocurre constantemente!
Algunas veces la idea final es mucho mejor. Pero la mayoría de las veces no lo es.
Esto todavía resulta más confuso cuando mis ideas no se relacionan entre sí.
Para evitar esto, hago un mapa mental de mis ideas comenzando con el mensaje específico que quiero transmitir a mis lectores.
- Objetivo: Ser un bloguero más productivo
- Puntos principales: Escribir más rápido, ahorrar tiempo, cero distracciones, publicar más
- Subpuntos: hábito de escritura, cero multitasking, instalar un bloqueador simple, etc
Así les como se vería el mapa mental:
Después empiezo a desarrollar el artículo.
Cuanto escribes más de 1.000 palabras, es fácil perder de vista tu idea principal.
Me gusta este método porque de esta manera mis ideas trabajan juntas.
Escribe las partes más sencillas primero.
El gurú de las ventas Brian Tracy presentó el truco de productividad conocido como «Comer esa rana.»
Él dice que, al hacer primero las tareas más difíciles, el resto serán fáciles de terminar.
Aunque encuentro la lógica de «hacer las tareas más difíciles primero», no creo que este sea el mejor consejo para que tu proceso de redacción sea mas productivo.
A mí me gusta empezar escribiendo las secciones fáciles primero para luego enfocarme en el resto.
Las secciones fáciles son las partes que más me gusta escribir. Porque rápidamente escribo mis pensamientos. Y culmino esta sección.
Cuando termino, tengo la energía y la concentración suficiente para llevar a cabo las secciones más difíciles.
Esto y escribir durante mis horas de mayor rendimiento, son algunos de los trucos que utilizo para facilitar mi trabajo y aumentar mi productividad.
3. Bloquear las Distracciones
Evita las paginas web que te gustan.
¿Recuerdas esos memes en Instagram que te hicieron reír o las noticias que viste en YouTube?
¿Cuánto tiempo desperdiciaste en eso?
¿Unas horas? Podrías haber terminado tu último post de la semana durante ese tiempo.
No me malinterpretes, a mí también me encanta navegar por las redes sociales, revisar mis correos electrónicos y ver videos divertidos.
Pero todo esto son solo distracciones que matan mi productividad.
Para evitar distracciones, agregué a mi navegador Chrome un Simple Blocker. Esta extensión me permite bloquear una lista de paginas web durante un período específico de tiempo.
¿No quieres perder tiempo en Instagram?
Haz click en la extensión de bloqueo.
Agrega Instagram.com a la lista de páginas web bloqueadas. Haz click en «Guardar lista de bloqueo» para aceptar el cambio.
A continuación, señala el número de horas o minutos que deseas bloquear esta pagina web.
Presiona «Establecer Temporizador» y se activará el bloqueo temporal. Aparecerá un mensaje emergente que te indicará cuántos minutos quedan antes de que se termine tu sesión.
Si tratas de entrar a Instagram.com antes de que se acabe el tiempo, serás redirigido a esta página web:
No podrás acceder a ninguna de las paginas web de la lista hasta que finalice el tiempo de bloqueo programado.
Me encanta esta extensión porque es muy fácil de usar y me siento obligado a ser productivo.
Divide el trabajo en bloques de palabras.
¿Sabías que casi todas las publicaciones de este blog tienen alrededor de 3,000 palabras?
¡Eso es como 3 ensayos o 6 páginas de texto!
Puedo escribir mucho más rápido al escribir en bloques con un determinado número de palabras.
Utilizo una técnica similar a la técnica de Pomodoro llamada Sprints (carreras cortas).
Lo que aprendí del ebook de Chris Fox llamado 5,000 Palabras Por Hora: Escribir más rapido, Escribir Inteligentemente.
Para escribir más palabras por hora, debes hacer bloques o sprints enfocados exclusivamente en la escritura.
Durante 20 minutos, dejas todo lo que estás haciendo y solo te dedicas a escribir.
Apaga tu WiFi, elimina distracciones y simplemente escribe.
Sin editar. Solo escribir.
Para cada sprint, tengo como objetivo un cierto número de palabras. Normalmente escribo 500 palabras.
Por lo que en 6 sesiones o 3 horas, ya he terminado una publicación para mi blog.
De hecho, rutinariamente termino publicaciones de 2000 palabras en solo dos horas.
Algunas personas en Twitter agradecen a este libro el hecho de poder escribir 5,000 palabras por hora.
Al igual que Benjamín Franklin, yo programo mis sprints en mi lista de tareas o en mi calendario del teléfono para no olvidarlos.
4. Planifica, Escribe y Edita por separado
Muchos blogueros cometen el error de realizar todo al mismo tiempo cuando escriben sus posts.
Planifican, escriben y editan sus artículos simultáneamente con la idea de que ahorrarán tiempo.
Pero eso es un mito.
En realidad, al realizar múltiples tareas al mismo tiempo pierdes más tiempo.
El ejemplo que encontrarás a continuación demuestra que, al enfocarte en una sola tarea terminarás más rápido que si realizas varias tareas al mismo tiempo.
En un estudio realizado por la Universidad de Stanford, se demostró que aquellos estudiantes universitarios que tendían a realizar diversas tareas a la vez, se distraían con mayor facilidad y tendían a tener un rendimiento menor que el de aquellos que no realizaban múltiples tareas a la vez.
Los hallazgos están representados en el siguiente gráfico:
Para realmente ahorrar tiempo, debes planificar, investigar, escribir y editar por separado.
Especialmente la fase de edición. Muchos blogueros cometen el error de editar mientras escriben.
¡Lo sé porque yo lo he hecho!
Y esto mata tu productividad.
Reduces tu velocidad de redacción al tratar de corregir las palabras en lugar de terminar los puntos importantes.
Ahora me permito escribir un primer borrador con defectos. Y luego lo perfecciono.
Este es mi proceso habitual de redacción:
- Escribo un esquema.
- Desarrollo el esquema.
- Escribo un primer borrador.
- Amplío este borrador con citas y casos de estudio.
- Edito el borrador.
- Hago una segunda edición.
5. Tómate un descanso
Esto es algo que mucha gente subestima.
Las personas son mas productivas después de tomar un descanso o de relajarse.
Muchos blogueros ceden ante el agotamiento.
Al escoger una frecuencia de trabajo que va más allá de sus capacidades.
Les preocupa que su redacción no sea lo suficientemente buena.
Pasan tanto tiempo escribiendo que descuidan por completo su salud física.
Sé de blogueros que sacrifican su sueño por publicar un post.
Eso no es saludable.
Mira este modelo de U invertida. En él se ilustra que cuanto más estrés sientas, menos productivo serás:
La saturación o trabajar en exceso es tan productivo como no hacer nada.
Así que después de terminar un post grande, distanciáte de él durante unos días.
Mientras, puedes empezar a trabajar en otro artículo.
Pero hagas lo que hagas, tómate unas pocas horas de descanso.
Cuando vuelvas a retomarlo, lo verás con otros ojos.
Verás errores que antes no veías porque estabas saturado.
La fase de edición te generará mejores resultados.
6. ¡Escribe con semanas de anticipación!
¡Además de priorizar el descanso y la relajación, debes preparar tus posts con semanas de anticipación!
Si quieres llevarte algo de esta publicación, que sea esto:
Creé y desarrollé mis negocios porque preparé mi contenido con semanas de anticipación a su publicación.
Terminar tus posts con tiempo te garantizará coherencia y aumentará tu productividad.
Cuando agregas un post a la cola, te das más tiempo para hacer correcciones, relajarte y trabajar en otras cosas.
En el curso gratis de Sean Wes cómo construir una audiencia, explica que los creadores se pierden en el montón cuando publican en el momento.
Para publicaciones semanales, él recomienda terminar tu contenido 6 u 8 semanas antes de su fecha de publicación.
No defraudes a tu audiencia prometiendo contenido que no publicarás o dejarán de seguirte y se irán a otro lugar.
La agencia de marketing Customer Magnetism publicó con constancia durante 3 meses contenido de calidad.
El marketing de contenidoa les generó más tráfico, leads cualificados, presencia en las redes sociales y conversiones que el Pago Por Click (PPC).
Los resultados se muestran en el siguiente gráfico:
En resumen, la agencia gastó 8 veces más en Pagos Por Click (PPC) que en marketing de contenidos, pero generó 2.5 veces más tráfico gracias a sus publicaciones.
El Pago Por Click generó un tráfico consistente, pero con el tiempo el marketing de contenidos incrementó el tráfico.
El Pago Por Click generó cero compartidos en redes sociales, pero las publicaciones generaron miles de visitas y enlaces inbound.
7. Crea un Calendario Editorial
Es fácil desorganizarse con tu blog.
Así que crea un calendario que almacene tus ideas y muestre tu proceso de redacción.
Para crear un calendario simple y gratuito, utiliza Trello o Asana.
Ambas aplicaciones son simples pero efectivas.
Recientemente, expliqué cómo usar Trello para marketing de contenidos en esta publicación.
Un gran ejemplo de un calendario editorial es la tabla que se muestra a continuación:
No mucha gente sabe esto, pero Asana agregó nuevas funciones que la hacen muy similar a Trello. También adoptaron el método Kanban.
Astutos, ¿no?
A diferencia de Trello, Asana tiene una lista de tareas en la que podrás asignar tareas a cada uno de los miembros de tu equipo.
Asana es ideal para empresas con equipos de trabajo numerosos.
Pero me quedaré con Trello por ahora.
Mover una tarjeta a través del escritorio de trabajo es tan emocionante como eliminar una tarea de mi lista de tareas pendientes.
Es un sentimiento que me motiva a seguir trabajando.
8. Reutiliza tu contenido
Este es un truco que muchos pasan por alto.
La reutilización de contenido es cuando coges contenido (como una publicación del blog) y lo actualizas o lo transformas.
Por ejemplo, Gary Vaynerchuk lanzó un video en YouTube sobre networking en Instagram.
¡Este vídeo fue un éxito! Después convirtió el video en un post de 1,000 palabras.
Ahora más personas pueden disfrutar de su mensaje.
La reutilización es un truco de marketing que maximiza el potencial de tu contenido.
Convierte tu post en una actualización de contenido.
Cogetu artículo más popular y transfórmalo en una actualización de contenido.
¿Qué es una actualización de contenido? Al igual que un lead magnet, es un contenido especial utilizado para obtener direcciones de correo electrónico.
Pero, en lugar de ser un formulario de leads separado, está incrustado en una publicación de blog.
Tim Soulo aumentó su tasa de conversión de correo electrónico en un 300% con actualizaciones de contenido.
Con el post original, Tim solo consiguió 48 suscriptores de correo electrónico de las 2,300 personas que visitaron su página web . Es decir, solo convirtió a un 2% de la audiencia.
Pero, el mes siguiente, se suscribieron 539 de las 8,892 personas que visitaron la página web, lo que representa una conversión del 6%.
Comparado con el mes anterior, el aumento fue de un 300%.
¿Su secreto? Agregar actualizaciones de contenido a su post.
Cuando alguien lee su post, es interrumpido por una pequeña barra amarilla que le ofrece un regalo gratis.
Pero solo podrán obtener este regalo si se suscriben a la newsletter. Los subscriptores verán esta ventana emergente al hacer click en el enlace:
En mis blogs, utilizo las actualizaciones de contenido para convertir a nuevos lectores.
¡Simplemente transformo un post en un checklist y LISTO! Recibo nuevas conversiones cada hora.
¿Tienes algún post que se comparta continuamente? ¿Tiene conversiones increíblemente bajas?
Mejóralas agregando actualizaciones de contenido.
Actualiza y promociona viejos posts.
No pierdas tráfico y engagement al ignorar el poder de tus viejos posts.
Solo porque un artículo no se viralizó el año pasado, no significa que no lo haga ahora.
Actualizar posts antiguos ayudó a Orbit Media a posicionarse mejor.
Hace unos años, publicaron un artículo sobre «enlaces internos» que fue bastante popular, pero con el tiempo fue perdiendo tracción.
En Moz, se dieron cuenta de que su post cayó a la parte final de la primera página de «enlaces internos SEO».
Aquí se puede ver el descenso del posicionamiento a lo largo del tiempo:
El tráfico disminuyó junto con el posicionamiento. En su mejor momento, tenía 300 visitas al día y ahora tan solo un poco más de 100 visitas.
Así que mejoraron el post:
- Extendieron su longitud agregando más ejemplos
- Le agregaron imágenes, video y audio
- Mejoraron la autoridad citando a expertos
Así fue la transición del post:
¡Los resultados fueron increíbles!
Los visitantes estuvieron un 70% mas de tiempo en el post actualizado que en su versión original y disminuyeron la tasa de rebote a un 7%.
Ascendieron en el posicionamiento SEO desde la parte inferior de la página a los primeros cinco resultados para muchas palabras clave.
Y obtuvieron un gran aumento en el tráfico. Pero, después del boom publicitario, mantuvieron 250 visitas por semana.
Utiliza las siguientes ideas para convertir un post viejo en uno nuevo:
- Duplica el número de palabras – Convierte un artículo de 1,000 palabras en uno de 2,000 palabras con nuevos datos, ejemplos y consejos.
- Agrega nuevos recursos visuales – Aumenta el engagement al agregar una nueva portada a tu blog, capturas de pantalla o gráficos.
- Agrega una actualización de contenido– Incrementa las conversiones agregando un enlace a un mejor contenido.
- Usa técnicas modernas de redacción – Escribir online ha cambiado con el tiempo. Actualiza tu blog comprobando la gramática y la legibilidad.
- Cambia el título – Tal vez tu publicación anterior no fue popular debido a su título. Mejóralo con estas técnicas.
Con el tiempo, probablemente habrás aumentado el alcance de tu audiencia.
Cuando hayas terminado, promociona tu nuevo post en las redes sociales y tu newsletter.
Quién sabe, quizá batas un récord en Internet esta vez.
9. Acostúmbrate a curar contenido
Los blogueros más populares no siempre son los más originales.
En lugar de pasar horas planificando y produciendo su propio contenido, seleccionan artículos de todo Internet.
Y comparten o expanden el contenido que ya es tendencia o relevante para su audiencia.
Ahorra tiempo compartiendo artículos de estos sitios.
Utiliza Medium para encontrar artículos para analizar y argumentar en tu blog.
Utiliza Pocket para guardar artículos y leerlos después.
Encuentra lo que está en tendencia suscribiéndote a los principales blogs de tu nicho con Feedly.
¿Tienes la mente en blanco? Utiliza Pinterest para encontrar inspiración para tu blog.
10. Crea plantillas
¿Has notado que tus blogs y correos electrónicos tienden a tener un diseño común o un patrón de escritura?
Facilita la promoción de posts mediante la creación y el uso de plantillas.
InVision utiliza una plantilla de correo electrónico adaptada a todos dispositivos para compartir su contenido más reciente cada semana:
Puedes hacer lo mismo editando un correo electrónico y añadiéndole nuevo contenido todas las semanas.
Una de las plantillas menos utilizadas es la plantilla para blog. Lo hayas notado o no, la mayoría de los blogueros tienden a tener un estilo consistente de redacción.
Existe un patrón de cómo dividen los artículos y escriben los subtítulos.
Si has notado que tu trabajo tiene algún tipo de patrón, crea una plantilla utilizando este patrón como base.
Digital Marketer usa una plantilla de blog para sus publicaciones de múltiples fuentes o de opinión de expertos.
Este es el post terminado:
Belle Beth Cooper escribió mejores y más rápidas publicaciones creando sus propias plantillas.
Ella escribe los encabezados básicos que generalmente usa en su esquema:
Divide los títulos principales en subtítulos. En estos subtítulos, ella explica lo que quiere escribir.
Luego expande y complementa sus subtítulos con la información que ha investigado y con detalles:
Crear una plantilla inspirada en su esquema de trabajo aumentó su capacidad de redacción.
Y ya no tiene que pensar demasiado a la hora de crear su borrador inicial.
Muchos escritores cometen el error de solo escribir simples esquemas y se les olvida darle vida con detalles y ejemplos.
Por lo que, cuando comienzan a escribir, desperdician su energía y su tiempo pensando en lo que intentan decir en lugar de desarrollar las ideas que ya tienen.
Conclusión
Bloguear es fácil.
Pero renunciar a hacerlo es aún más fácil.
A pesar de que bloguear tiene un Retorno De Inversión seguro, la mayoría de las personas renuncian a hacerlo después de unos meses.
La mayoría lo abandona porque les consume una gran cantidad de tiempo y energía.
Ser un bloguero productivo requiere de mucho esfuerzo, pero no es algo imposible.
Crear hábitos de trabajo y darte momentos de descanso te permitirá reducir tus niveles de estrés.
Reutilizar o mejorar tus artículos o posts viejos te ayudará a ahorrar tiempo a la hora de tener que dar con nuevas ideas.
Bloguear me ha bendecido con oportunidades que jamás hubiera soñado.
Tú también puedes obtener estos mismos resultados si te comprometes a llevarlo a cabo.
¿Cuáles son algunas de las estrategias que utilizas para mantenerte productivo cuando blogueas?
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