Cómo Convertirte en un Bloguero Productivo en 2015

¿Eres un bloguero productivo? 

Yo escribo muchas publicaciones cada mes, pero sé que no es así de fácil para todos. Muchos de los blogueros que conozco apenas tienen tiempo para publicar y cuando lo hacen, tienden a ser ineficientes.

La productividad consiste en hacer más en el menor tiempo posible – y eso es esencial si quieres ganar el juego del marketing online.

Así que para ayudarte, voy a mostrarte algunas técnicas que yo he usado para volverme súper productivo y hacer crecer un número exitoso de blogs y negocios. Seamos sinceros: tú no quieres ser un bloguero como el de este cómic:

Aquí esta lo que voy a enseñarte:

• Un resumen de productividad.
• Cómo volverse productivo publicando en el blog.
• Los beneficios de incrementar la productividad.
• Medición de la productividad.

1. Resumen de productividad

¿Quieres saber cuál es la clave para ser productivo? Ser organizado.

El libro clásico de David Allen, Getting Things Done: The Art of Stress-free Productivity (Organízate con eficacia, título en español), introduce a millones de personas a través del mundo la importancia de organizar las tareas y ajustar las prioridades para que puedas gestionarlo todo y estar satisfecho con tus logros.

Una clave sacada de este libro es, que una vez puedas evitar las distracciones mentales que impiden que puedas trabajar eficientemente, tu siempre ganarás, no importa lo ocupado que estés.

¿Cómo se aplica esto a publicar en un blog? Te lo mostraré.

Yo creo que los tres principales factores que afectan a la productividad de la mayoría de los blogueros es la actitud, la tecnología que utilizan y su actitud respecto al cambio. Miremos de cerca estos tres factores.

1. Actitud: La National Business Research Institute describió que la actitud es uno de los cinco factores que afectan a la productividad del trabajador.

Sé que como bloguero, no eres un empleado, pero aun así debes contestarle a tus lectores. En cierta forma, estás trabajando para ellos y lo que el lector quiera guía tus decisiones. 

¿Has notado que tienes un mejor desempeño cuando estás feliz o emocionado sobre un proyecto? Lo mismo sucede cuando escribes publicaciones en tu blog y las promueves. La actitud lo es todo: sé positivo y estarás inspirado para innovar – e inspirar a otros.

2. Tecnología: ¿Estás usando las herramientas correctas para gestionar tu blog y tus negocios online? Esto marcaría una gran diferencia en tus niveles de producción.

Por ejemplo, aprender a usar la automatización en vez de métodos de marketing manuales puede ser importante. Hablaré más de esto posteriormente en este artículo, pero aquí hay un buen ejemplo de Auto Focus Marketing:

El Dr. Dustin Burleson usó Infusionsoft para automatizar el seguimiento de sus clientes y monitorizar la adquisición de los mismos. Como resultado, adquirió más de 7.500 pacientes activos e incrementó el valor de su negocio en $4 millones.

No tengas miedo de aprender a automatizar los aspectos de la creación y producción de contenido o del marketing y la creación de relaciones. Usar las herramientas adecuadas te ayudará a ser más efectivo en menos tiempo – ¡Y eso es exactamente lo que es la productividad!

3. Adaptándose al cambio: ¿Frunces el ceño cuando te hablan de Google Updates, o lo aceptas? Eso puede afectar tu productividad.

Como bloguero y marketer de contenidos, debes adaptarte al cambio para continuar siendo competitivo. El cambio es inevitable. Si lo que quieres es hacer crecer tu negocio online, tendrás que crear nuevos productos, ofrecer nuevos servicios, introducir mejor tecnología y ajustar tu calendario editorial. Estos nuevos desarrollos pueden cambiar tu enfoque y proveer una oportunidad para obtener nuevos resultados.

¿Por qué las cosas no siempre salen como uno lo planea? Para ser más productivo, trata el cambio como una experiencia de aprendizaje. Aprende del error y sigue adelante con un mejor plan. 

Mitos de la productividad: Algunos blogueros fracasan a la hora de alcanzar su potencial y lograr grandes resultados porque creen en los mitos de la productividad.

Para ser más productivos, entendamos la diferencia entre mitos y realidades; entre ideales y hechos. Attask nos resalta en infografías cinco mitos que te impiden ser productivo.

Ahora que entiendes los efectos de la productividad. Vamos a ver cómo ser más productivo.

2. Cómo ser más productivo al bloguear

Si quieres ser más productivo, el primer paso es crear un objetivo para tu blog de negocios.

Necesitas decidir un camino hacia la acción. Por ejemplo, si quieres construir relaciones con otros blogueros dentro de tu nicho, aquí tienes algo que podrías hacer:

Primer paso: Escribe tu objetivo. Digamos que planeas ponerte en contacto con Chris Brogan – ¿Qué es lo que quieres lograr? ¿Quieres que él comparta tus publicaciones en Twitter o en Facebook? ¿Quieres que el recomiende tus productos/servicios a sus fieles subscriptores? Cualquiera que sea tu objetivo, escríbelo en un papel. 

Paso dos: Comparte sus cosas. Los influencers de redes sociales están ocupados, así que tienes que darle una buena razón para que consideren ponerse en contato contigo. Una manera de hacer esto es compartir sus contenidos, productos e ideas con tu comunidad. 

Esto dará sus frutos solo cuando establezcas una relación porque un simple tweet de un marketer de confianza puede enviar miles de visitantes a tu blog. 

Paso tres: ¿Dónde podemos encontrar a Chris Brogan? ¿Pasa más tiempo en Twitter o en Facebook? ¿Puedes contactar con él facilmente mediante un correo electrónico? Revisa su blog para encontrar la mejor manera de contactarlo. 

Paso cuatro: En resumen, introdúcete a ti mismo. Cuando estableces contacto con un bloguero profesional o uno influyente, el primer objetivo está en resumir y decirle quién eres y hacerle saber que acabas de compartir su contenido. Este pequeño acto de bondad recorrerá un largo camino, porque las primeras impresiones importan al hacer contactos. 

Aquí hay otras maneras de ser productivo:

Elimina tareas complicadas: En algunos casos, bloguear es como cualquier otro proyecto. Si vas a ser eficiente necesitas entender el ámbito y simplificar todo el proceso.

El análisis de DAFO: Esto te ayudará a conocer tus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Este proceso de análisis de negocios también funciona para bloguear.

Las fortalezas y amenazas son los factores internos que afectan a tu desempeño como bloguero. Las oportunidades y amenazas son factores externos que no puedes controlar. 

Haz una lista de tareas: Si tienes ciertas tareas que necesitas cumplir, ponlas en una lista de tareas. Es una gran manera de ser más productivo. El mejor acercamiento, según PickCrew, es mantener tu lista limpia y realista.

Eso también quiere decir que debe ser corta y manejable. Cuantas menos cosas tengas en tu lista, más probable es que puedas completarlas. Aquí tienes una manera en la que puedes hacer una lista correcta de tareas para tu blog:

Escribe las tareas: Escribe todas las tareas que quieras cumplir en un día, usando palabras de acción.

• Escribir una publicación en el blog
• Investigar palabras claves
• Revisar el correo electrónico
• Comentar en cinco blogs de la industria
• Revisar estados de venta
• Enviar un boletín informativo a mis subscriptores

Fija prioridades: Prioriza, ubica las tareas más importantes arriba:

• Enviar un boletín informativo a mis subscriptores
• Escribir una publicación en el blog
• Revisar el correo electrónico
• Revisar estados de venta
• Comentar en cinco blogs de la industria
• Investigar palabras claves

Concéntrate en una única tarea: Termina una tarea antes de pasar a la siguiente. Este tipo de enfoque es la clave para una buena productividad. 

Usa un temporizador: Define un tiempo límite para cada tarea. Deberías saber cuánto tiempo te lleva hacer cada tarea: 20 minutos para un boletín informativo, una hora o dos para publicar en el blog. Usa la aplicación RescueTime para marcar tus tiempos y así poder fijar unos tiempos límites realistas.

Tacha las tareas completas: Cada vez que a completes tareas, táchalas o márcala como completada, para que puedas saber cuál es la siguiente tarea que requiere de tu atención.

Delega tareas: Aprender a delegar tareas es otra técnica importante de productividad, tienes la opción de contratar a un asistente virtual u otro profesional para apoyarte.

Change Management Consulting tiene una guía que te enseñará cómo delegar a cambio de productividad. Los pasos más importantes son:

1. Define la tarea apropiadamente: ¿Qué tarea necesitas delegar? Escribir, investigar palabras clave, twittear, comentar, hacer un escrito creativo o diseñar una infografía. Descríbelo antes de acercarte a un profesional.
2. Encuentra al profesional para la tarea: Cuando seleccionas a alguien para una tarea específica, esa persona debe tener las habilidades necesarias y llevar un registrode las tareas realizadas y obtener resultados.
3. Comunícate efectivamente: Si quieres que tu asistente haga lo que le pides y evitar crear más trabajo, una comunicación clara es importante.
4. Establecer tiempos limites: Hazle saber a la persona que está trabajando contigo que esperas que te entregue lo que le pediste. Establece tiempos límites y cumple con ellos, porque los tiempos límites guían y disciplinan a la gente a trabajar duro.

Ventajas de soluciones tecnológicas: Como mencioné anteriormente, la tecnología es de gran ayuda cuando se trata de ser productivo eliminando trabajo extra. Las herramientas a considerar incluyen:

• Software de contabilidad
• Software para gestionar las relaciones con el cliente
• Herramientas de análisis de links
• Herramientas gratuitas de gestión de proyectos
• Soluciones de software CRM como Infusionsoft o Salesforce

Una aplicación que te permite gestionar las tareas y equipos es Trello. Aquí está como se usa:

Paso #1: Ve a Trello.com. Crea una cuenta nueva. Es 100% gratis.

Paso #2: Crea tablas. Es ahí donde tus tareas individuales cobran vida. Puedes crear tablas para proyectos, acciones o cualquier cosa que necesites para organizarte.

Paso #3: Crea nuevas cartas (para las tareas que tienes que hacer o títulos de blog) y añadelas a una tabla (ver ejemplo abajo). Una vez hayas creado tu carta, puedes añadir fácilmente un título y descripción.

Paso #4: Asigna la tarea a un miembro del equipo. Solo arrastra la imagen de la persona que quieres que trabaje en el proyecto hacia la carta. La persona automáticamente recibirá un correo electrónico con la notificación.

Esta es solo una introducción para usar Trello para mejorar la productividad. Para más tutorías en profundidad, revisa este artículo en Tuts+.

Toma un descanso: Quizás estés tentado a seguir trabajando para terminar en el tiempo límite. Eso es un error. Según el New York Times, una de las mejores maneras de cumplir con la agenda es descansar.

Los descansos también te ayudan a retener información, hacer conexiones y reevaluar los objetivos. Si estás buscando un poco de inspiración para tu contenido, salir a caminar puede producirte una gran idea para mejorar tus negocios online. Inténtalo y hazme saber si te funcionó.

3. Beneficios de incrementar la productividad

En la última sección mencioné que podríamos usar RescueTime para seguir tus tareas y actividades. También hablé sobre definir tu proceso cuando subcontratas. Juntos, estos dos consejos te ayudan a capturar qué es lo que haces, así puedes identificar dónde necesitas actuar para volverte más productivo.

Cuando lo hagas, hay cuatro beneficios más que probablemente disfrutarás. Ser más productivo te ayudará a:

• Alcanzar a tus clientes ideales de manera más fácil
• Mejorar tu imagen
• Realzar tu contenido por medio de estrategias
• Adquirir y nutrir leads

Alcanza a tus clientes ideales más fácilmente: Es difícil alcanzar a tu cliente ideal. Nielsen dice que el 40% de los anuncios online fracasan en alcanzar a la audiencia objetivo.

Es aún más difícil si estás usando contenido de marketing y necesitas escribir contenido útil antes de relacionarte con otros blogueros. Si estás usando las técnicas antes mencionadas en la última sección, tendrás más tiempo para relacionarte – y eso hará que sea más fácil contactarlos.

Por ejemplo, para ahorrarte más tiempo, puedes subcontratar a un profesional para escribir contenido o contratar a un escritor en la oficina. Puedes también evitarte el dolor de cabeza generado al intentar crear relaciones a través de plataformas de redes sociales y lanzar un tema para blogueros invitados que tendrá beneficios para la audiencia que tienes en mente. Publicar posts de invitados es extremadamente bueno; yo aún lo uso para crear backlinks de calidad para mi contenido.

Mejora tu imagen de marca: Recuerda que la productividad significa lograr más en el límite de tiempo que tienes. Un área donde puedes utilizar este tiempo extra es en la mejora de tu imagen de marca y la entrega de las promesas que has hecho a los lectores y clientes potenciales. Una identidad de marca fuerte crea confianza y elimina objeciones.

Zappos tiene una cultura de marca a la hora de ofrecer un servicio de envío superior a los compradores online. Esa es una manera de conseguir atención. Cuando compras en Zappos, obtienes envío gratis y «una política de devolución sin preguntas de 365 días». Eso es parte de la cultura de Zappos y es así como el 75% de los clientes de Zappos son clientes que vuelven.

¿Y si pudieras hacer eso en tu blog? Jawad Khan dice que cuando mejoras tu imagen de marca, puedes obtener más clientes y calificaciones más altas.

Al igual que Zappos, una vez que has hecho una promesa de marca y la llevas a cabo, ya no tendrás que perder tiempo en ese área. En vez de eso, podrás enfocarte en realizar la entrega y hacer a tu cliente feliz.

Mejora tu estrategia de contenido: Una gran manera de mejorar la experiencia de usuario en tu blog es desarrollar un contenido efectivo con estrategia.

Como la ilustración siguiente muestra, cada estado de la estrategia de tu contenido depende de lo otros para tener éxito.

Como bloguero productivo, puedes tomar atajos en algunas de las etapas y aún así crear una campaña de contenidos ganadora. 

Por ejemplo, puedes usar herramientas como Wordtracker, SEMrush y Long Tail Pro para la búsqueda de palabras claves. Estás herramientas mejorarán el tráfico orgánico y las ventas. Tu también puedes fácilmente buscar y exportar cientos de palabras claves-long tail que harán fácil tener un buen ranking en Google.

Puedes automatizar gran parte de tu inbound marketing y de redes sociales. No recomiendo usar un software para construir enlaces, pero puedes usar herramientas para analizar sitios de confianza y llevar a cabo el linkbuilding. 

No olvides usar servicios como Bufferapp, Sprout Social o Hootsuite para programar actualizaciones en redes sociales.

Pybop tiene un plan sencillo de cinco pasos para una estrategia de contenido productiva:

1. Auditoría de contenido: ¿Qué contenido tienes ahora mismo que esté generando tráfico orgánico, de referidos y de redes sociales? ¿Necesitas añadir contenido nuevo o promover el que ya has publicado?
2. Análisis del contenido: ¿Tu contenido actual está alineado con tus objetivos? ¿Tus lectores lo comparten en otras plataformas de redes sociales? ¿Tus enlaces entrantes son confiables, naturales y SEO-friendly?
3. Plan maestro: Considera contratar gente para ayudar con la investigación de mercado, análisis de marketing, creación de contenido, distribución y seguimiento. Juega con los datos y asegúrate de estar segmentando a tu audiencia objetivo correctamente. Recuerda hacer un mapa con los pasos que necesitas para crear contenido útil constantemente. 
4. Ejecución: Lleva a cabo tu plan.
5. Resultados: Revisar regularmente qué contenido está llevando a los clientes adecuados a tu sitio y los lectores apropiados a tu blog. Caleb Wojcik advierte que debes olvidar las métricas de vanidad como visitas a la página y enfocarte en métricas procesables como el crecimiento de la lista de correo electrónico, el engagement, las ventas y la influencia social.

Adquiere y nutre a tus leads: Datos de Hubspot nos muestran que los negocios que publican en sus blogs a diario o muchas veces al día adquieren mayores clientes potenciales.

Esas son buenas noticias para un bloguero productivo. Si puedes producir más contenidos útiles para compartir, puedes ganar más clientes potenciales.

Una cosa que puedes hacer con el tiempo libre extra es hablar en los eventos de la industria, conferencias y shows de intercambio. Es una gran manera de canalizar más leads a tu negocio.

¿Sabes qué me sorprende? El hecho de que vender es una de las mejores maneras de adquirir leads. Cuando vendes un producto o servicio, una vez se ha establecido cierto nivel de confianza, los clientes potenciales empezarán a respetarte más.

4. Medición de productividad

Cuando usas varias técnicas de productividad, es crucial medir su efectividad. Para lograrlo, la International Corporate Consultant, dice que debes entender la fórmula de la productividad.

En términos simples, puedes convertirte en un bloguero productivo al incrementar el valor que ofreces y reducir el tiempo requerido para crear ese valor. En otras palabras, debes coordinar cada paso para cumplir con las fechas topes.

Según la Harvard Business Review, no siempre puedes medir la productividad con exactitud porque el cumplimiento de tareas individuales no es directamente proporcional a su simplificación.

Pero, creo que debes medir los datos, para que puedas seguir mejorando tu estrategia de contenido, blogging, generación de leads y negocio online. Aquí hay algunas guías para ti:

Entiende dónde estás: Como bloguero, tienes que saber y entender dónde estás antes de que puedas implementar alguna de las técnicas de productividad mencionadas con anterioridad.

Monitoriza tus logros: Una pregunta a responder es cómo terminar cada tarea. TechRepublic recomienda un equilibrio entre hacerlo rápido (productividad), hacerlo bien (satisfacción del cliente), hacerlo a tiempo (predictibilidad) y seguir haciéndolo (satisfacción y motivación).

Pero la pregunta principal es: ¿se hace la tarea? Mide los logros más que las horas, al igual que el retorno de la inversión. Prioriza las tareas que entregan más ROI. Por ejemplo, ¿todas las piezas de contenido que generas al escribir generan leads para ti?

Medir el éxito: Una vez sepas dónde estás, es hora de medir quién eres. Espera al menos seis meses para ver los resultados de tus mejoras. No todas las mejoras tendrán un resultado instantáneo. Aquí tienes algunas áreas en la que fijarte para medir los resultados enfocados a tu productividad.

¿Conseguiste nuevos clientes?: La adquisición de clientes es lo más importante para cualquier negocio. Entender qué hace que tus clientes miren e invertir enormemente en inbound marketing, es una gran manera de adquirir nuevos clientes. 

Puedes usar técnicas de productividad en esta área también. Open Marketing aconseja que reduzcas el coste de adquisición, de venta cruzada y de venta dirigida, luego canaliza tu energía y creatividad en la retención de clientes.
¿Moviste clientes potenciales a través del embudo de conversión?: El embudo de conversión es el canal que le da entrada a tus clientes potenciales hasta el punto en donde deben comprar tu producto/servicio. Como hemos visto, ser un bloguero productivo incrementa los leads, y más leads, significan más ventas.

En la cima del embudo de conversión, tienes mayor oportunidad de hablar con clientes potenciales y lectores de blog pero hay mucho ruido y competencia, como muestra Marketing Artfully en esta ilustración:

Cuando mides la productividad, pregúntate a ti mismo dónde están tus clientes potenciales en el embudo de conversión y qué debes hacer para moverlos a través del mismo.

Por ejemplo, si estás enviando correos electrónicos a tus subscriptores, fijarte en la hora en que envías los mensajes es muy importante. Vertical Response te muestra el mejor momento para enviar mensajes de correo electrónico a tus subscriptores para conseguir mejores tasas de apertura.

Alcance de los medios sociales: Cuando se trata de medir la productividad y la calidad de los resultados, el alcance de las redes sociales es la mejor métrica que puedes rastrear.

Una manera de encontrar todo lo relacionado al alcance de las redes sociales es con Buzzsumo:

Paso #1: Visita Buzzsumo.com. Introduce la URL del blog y haz clic en GO.

Paso #2: Fija tus filtros.

Los resultados mostrarán cuál es el contenido más compartido en los últimos seis meses.

Algunos tipos de contenidos son mejores que otros – podrías ser más productivo solo concentrándote en los tipos de contenido que la gente comparte más. Por ejemplo, ¿sabías que las fotos generan 53% más «me gusta» que las otras publicaciones promedio?

Ya que estamos hablando de Facebook, aquí hay otra estadística a la que le debes prestar atención: el 81.9% de los compartidos en las redes sociales son realizados en Facebook. Así que una forma de aprovechar mejor tu tiempo es facilitarle a los lectores el compartir tu contenido en Facebook.

Si no estás viendo el número de compartidos en redes sociales que esperas, quizás tengas demasiados botones de compartir.

En un reciente estudio de investigación, Unbounce descubrió que «demasiadas elecciones pueden agobiar a las personas hasta el punto de no escoger nada en absoluto».

También encontré que añadir más botones de compartir en redes sociales a mi sitio disminuyó los compartidos en redes sociales en un 23%. Por eso solo utilizo tres botones de compartir en mi blog.

Y sigo consiguiendo cientos de tweets, ‘me gusta’ y pins de mi audiencia objetivo.

Cualquiera que sea tu objetivo de marketing, es importante que monitorices métricas prácticas como el tráfico del blog, compartidos en redes sociales, tasa de apertura del correo electrónico y tasa de clics. Así es como sabrás si te has convertido en un bloguero productivo.

El objetivo es producir contenido útil regularmente. Esa es la base de cada blog con éxito. Tú tal vez no tengas el tiempo de escribir y publicar nuevas publicaciones cada día, pero cuando lo hagas, enfócate en escribir posts largos (más de 1.500 palabras).

Yo sé que esto funciona porque así fue como incrementé mi tráfico de búsqueda en un 13.15% en 30 días. Aunque no obtengas los mismos resultados que yo, definitivamente incrementarás el tráfico orgánico, mejorarás tu rango de búsqueda y ganarás más compartidos en redes sociales.

Conclusión

Si has luchado en el pasado para tener todo listo en un tiempo limitado, el 2015 es el año para hacer el cambio implementando los consejos de esta publicación.

Recuerda que ser productivo no significa trabajar extra o quedarse despierto hasta tarde. En vez de eso quiere decir que debes gestionar tu tiempo eficientemente, mientras te enfocas en las tareas más importantes que también te dan un sensación de realización y en lograr los objetivos de tu negocio.

¿Qué otros métodos usarías para mejorar tu productividad como bloguero?