O termo “marketing de conteúdo” é popular. Está na boca de todos os empreendedores e profissionais de marketing ambiciosos.
Mas também é um termo com muitos significados.
Afinal, o que é conteúdo?
O Content Marketing Institute define marketing de conteúdo da seguinte forma:
A definição de que “Marketing de conteúdo é uma abordagem estratégia de marketing focada em criar e distribuir conteúdo valioso, relevante e consistente para atrair e reter uma audiência claramente definida – e, por fim, para gerar ação rentável de clientes” é ótima, em teoria. Na prática, no entanto, não é tão claro assim.
Uma pessoa pode apenas se referir a postagens de blog quando dizem “conteúdo”. Outra pessoa pode referir-se apenas à atividade de rede social. E outra pode significar podcasts.
Mas conteúdo é tudo isso. Não é apenas podcasts ou postagens de blog ou feeds de redes sociais. É tudo isso acima.
No meu caso, no meu site, conteúdo significa postagens de blog…
O problema, porém, é que muitos ramos de conteúdo podem ser difíceis de manter organizado.
Com falta de organização, criar o conteúdo certo no momento certo rapidamente se torna um desafio.
A agitação para obter algo publicado, em vez de publicar a coisa certa, involuntariamente lidera o caminho.
Mas sua estratégia de marketing de conteúdo não precisa ser deixada aos deuses da indecisão e imprevisibilidade.
Na verdade, com estas 14 ferramentas editoriais, você pode retomar o controle de sua estratégia de marketing de conteúdo.
1. Trello
O Trello é uma ferramenta versátil e altamente visual de gerenciamento de projetos.
Se você gosta de visualizar todo o processo de marketing de conteúdo, desde a ideação à publicação, o Trello é a ferramenta editorial para você.
Com seu sistema de cartão inovador, você pode mover cartões de coluna para coluna para manter o controle de onde uma parte de conteúdo está em sua produção.
Postagens de blog, por exemplo, podem ter uma configuração de cartão que se parece com isso.
Então você pode criar cartões e movê-los através do processo conforme você ou sua equipe completarem cada etapa.
Você também pode atribuir cartões a um indivíduo específico para ajudá-lo a acompanhar quem está encarregado de qual parte do conteúdo. E para manter as coisas no cronograma, você pode definir datas de vencimento para cada cartão.
Ao criar várias placas, um para cada tipo diferente de conteúdo, você pode transformar o Trello em seu hub de marketing de conteúdo.
Apenas certifique-se de que toda a sua equipe saiba como usá-lo e que todos estão na mesma página.
Se você quiser brincar com o Trello você mesmo, pode ir aqui e mover cartões para ter uma ideia de como funciona.
O Trello é gratuito para indivíduos e $9.99 por membro da equipe, por mês, para empresas.
2. Asana
O Asana é outra ferramenta de gerenciamento de projetos que você deveria tentar. Ele funciona muito bem para organizar sua estratégia de marketing de conteúdo.
Não é tão visual quanto o Trello, mas oferece uma visão de alto nível do seu calendário de publicação.
O Asana permite que os usuários criem projetos. Dentro desses projetos, você pode criar tarefas. E dentro dessas tarefas, você pode fazer subtarefas.
Em outras palavras, você poderia criar um projeto intitulado “Marketing de Conteúdo”. Então, poderia criar tarefas para cada parte de conteúdo que você vai publicar ao longo dos próximos meses.
Você pode definir datas de vencimento e atribuir e criar subtarefas dentro de cada tarefa de marketing de conteúdo.
O Asana também acompanhará o progresso de cada projeto, permitindo que você saiba se as pessoas estão ou não encontrando datas de vencimento e quantas tarefas permanecem antes da conclusão.
A barra de pesquisa do Asana permite que você encontre tarefas em andamento ou já concluídas.
Se você quer gerenciar uma equipe de profissionais de marketing de conteúdo, grande ou pequena — e você não está muito preocupado com representações visuais de progresso — o Asana é provavelmente uma boa opção para você.
É gratuito para equipes de até 15 pessoas e $9.99 por membro, por mês, para grandes empresas.
3. HubSpot
A máquina de marketing de conteúdo online conhecida como HubSpot oferece software de marketing holístico para pessoas que estejam dispostas a pagar um pouco mais.
Sua ferramenta de marketing começa em $200 por mês, o que pode ser muito íngreme para você. Mas você pode reconsiderar esse nível de preço quando ouvir que essa ferramenta oferece.
O HubSpot é especializado em centralizar todos os seus dados, ferramentas e equipe em um único local.
Também permite que você faça uma quantidade modesta de design para landing pages, postagens de blog e emails por conta própria.
Você ainda terá acesso a várias ferramentas de SEO, trabalhos com blog e ferramentas de rede social.
Finalmente, o HubSpot irá ajudá-lo a automatizar seu marketing.
Uma grande parte de ter o conteúdo organizado é automatização.
Quanto mais do processo de criação e promoção você automatizar, mais limpo suas campanhas de marketing de conteúdo desempenham.
Você pode solicitar uma demonstração aqui.
4. Kapost
Tal como o Trello, o Kapost permite que você organize visualmente o seu plano de marketing de conteúdo.
Com o Kapost, você pode mapear a sua estratégia de conteúdo o quanto quiser, seja dias, meses ou anos.
E com suas análises, ele ajuda a identificar quaisquer obstáculos que estejam no caminho do seu sucesso.
Muito parecido com o Asana, o Kapost permitirá que você e sua equipe trabalhem facilmente juntos em um local centralizado. Com seu calendário editorial, você pode acompanhar onde está na jornada de marketing de conteúdo.
Além disso, a análise do Kapost mostrará quantos compartilhamentos, visualizações, cliques e downloads você obtém em cada parte do conteúdo.
Por fim, ele agiliza o processo de compartilhamento para você para que possa facilmente compartilhar seu conteúdo em redes sociais sem abrir várias guias.
No entanto, o Kapost é definitivamente construído para aqueles com um bolso mais generoso. Seu plano começa em $3,500 por mês.
5. Brightpod
O Brightpod é outra ferramenta de gerenciamento de projetos que é excelente para a organização de conteúdo.
Ele permite você crie projetos com tarefas dentro, então você pode priorizar esses projetos e estabelecer marcos.
Para uma visão de alto nível, há um calendário editorial. Para uma visão granular, os trabalhadores podem registrar o tempo gasto em cada tarefa.
Cada membro da equipe recebe seu próprio painel, o que significa que cada pessoa pode se concentrar nos projetos e tarefas que pertencem a elas.
O Brightpod também torna fácil o compartilhamento de arquivos entre os membros da equipe.
Ao criar projetos diferentes dentro de diferentes pods, os membros da equipe podem colaborar e agilizar o processo de criação de conteúdo.
Organização é fundamental para o sucesso de qualquer campanha de marketing de conteúdo. O Brightpod é uma ferramenta que ajuda as pequenas e grandes empresas a colocarem facilmente tudo no “pod” apropriado.
O custo começa em $29 por mês para até 10 usuários.
6. CoSchedule
Você já escreveu uma postagem incrível no blog, programou ela e depois esqueceu de promovê-la?
Você não é o único.
Muitos criadores de conteúdo e profissionais de marketing sofreram nas mãos de uma mente esquecida. Mas você sabe o que não esquece?
CoSchedule.
O CoSchedule é um plugin do WordPress que faz com que publicar e promover seu conteúdo seja simples e fácil de lembrar.
Ele apresenta um calendário editorial onde você pode agendar não apenas a publicação de sua postagem, mas também sua promoção de rede social.
Você pode então anexar a promoção agendada para a postagem de blog correspondente.
Resumidamente, o CoSchedule é a solução para profissionais de marketing ocupados que facilmente esquecem de falar sobre seu conteúdo em redes sociais.
Uma vez que seu calendário editorial esteja configurado, você pode filtrar para ver somente postagens de blog, postagens de rede social ou postagens escritas por determinados autores.
Em vez de esquecer de publicar ou promover sua postagem, o CoSchedule irá enviar-lhe um lembrete quando for hora de falar sobre esse incrível conteúdo que você criou.
7. Pipefy
O software de gerenciamento de projetos Pipefy é um parente próximo do Trello. Mas, em vez de usar projetos, tarefas ou “pods”, ele usa “pipes”.
Você pode criar diferentes pipes para diferentes departamentos. Você poderia, por exemplo, ter um pipe de marketing de conteúdo, um pipe de cliente novo e um pipe editorial.
Então, muito parecido com Trello, você pode personalizar as colunas dentro de cada pipe.
Você pode acompanhar o fluxo de trabalho, definir datas de vencimento, atribuir projetos à determinadas pessoas e colocar pré-ajustes em cada cartão.
Uma vez que você mover um cartão para uma nova coluna, ela pode atribuir-se automaticamente à pessoa responsável pela próxima etapa.
Vou avisá-lo sobre uma coisa, no entanto. O Pipefy possui um aplicativo que funciona muito bem em dispositivos móveis, mas seu site está longe de ser amigável para dispositivos móveis.
Se você vai usar o Pipefy em seu celular, certifique-se de obter o aplicativo.
O Pipefy é gratuito para equipes de até 5 pessoas e $9 por usuário, por mês, entre cinco e 10 usuários. O preço sobe a partir daí.
8. Google Calendar
Você provavelmente já usa o Google Calendar. Mas já pensou em usá-lo para organizar seu marketing de conteúdo?
Se você está procurando uma maneira fácil e gratuita de obter uma visão de alto nível do seu calendário de conteúdo, o Google calendar é uma ótima opção.
Com o Google Calendar, você pode criar tantos calendários quanto quiser gratuitamente.
Você pode criar calendários privados ou públicos e pode convidar outras pessoas para verem um calendário que você criou.
Como chegar até ele?
Se você já possui uma conta do Gmail, vá até lá. Em seguida, clique no quadrado com pequenos blocos logo à direita da barra de pesquisa.
Aqui está o que você verá no menu suspenso:
Clique no calendário.
Agora você verá seu Google Calendar. Se quiser criar um evento e compartilhá-lo com as pessoas, basta clicar em “Criar” no canto superior esquerdo.
Em seguida, dê um título ao seu evento.
E no lado direito em “Guests”, digite o endereço de email de qualquer pessoa com quem você deseja compartilhar o evento.
Depois clique em salvar.
Agora você terá uma postagem agendada em seu calendário e o Google irá notificar todos que você selecionou. Você pode fazer a mesma coisa para cada postagem do blog.
O Google Calendar não é tão automatizado como a maioria dos profissionais de marketing gostariam, mas é simples e eficaz.
9. Buffer
A promoção do conteúdo é uma das partes da sua estratégia de marketing mais difíceis para organizar.
Às vezes, as pessoas promovem conteúdo atrasado. E às vezes, as pessoas se esquecem de promover o conteúdo.
Uma grande razão pela qual elas esquecem é que a promoção de conteúdo é muitas vezes uma tarefa árdua.
Normalmente, você só quer clicar em um botão e ver as pessoas se encaminharem para o seu site.
Mas com tantos perfis de redes sociais para atualizar, esse clique se transforma em uma infinidade de cliques.
É aí que entra o Buffer.
Este software de gerenciamento de rede social permite aos usuários promover o conteúdo em um único lugar.
Ao vincular todas as suas contas de rede social, o Buffer irá atuar como o hub para o seu compartilhamento de suas redes sociais e promoção de conteúdo.
Em uma página, você pode personalizar a mensagem para várias postagens de rede social. Então, com um único clique, pode enviá-los para ir a público.
O Buffer possui uma versão gratuita com a qual você pode começar para ver se gosta.
10. Hootsuite
Para satisfazer seu instinto de consumidor sábio, o Hootsuite, concorrente direto do Buffer, oferece um serviço muito similar.
No Hootsuite você pode publicar em mais de 35 plataformas de redes sociais diferentes. Mas se não quiser postar imediatamente, você pode agendar sua postagem para uma data posterior.
Além disso, o Hootsuite oferece análises de promoção de rede social, monitoramento e curadoria de conteúdo.
Se você é um profissional de marketing de conteúdo, sabe a importância de promover seu conteúdo.
Mas você também não quer passar horas e horas tentando fazer isso.
Hootsuite e Buffer ambos possuem versões gratuitas que certamente aliviarão suas dores promocionais.
Você pode experimentar ambos para ver qual funciona melhor para sua situação.
11. Workflowy
Organizar sua estratégia de marketing de conteúdo é fundamental para o sucesso.
Mas não é apenas a organização da sua estratégia que conta. É também a organização do seu próprio conteúdo.
Em outras palavras, como você estrutura e escreve uma postagem do blog importa tanto quanto quando e como você a libera para o público.
Enquanto os sistemas de gerenciamento de projetos farão maravilhas para o lado estratégico das coisas, uma ferramenta como o Workflowy irá ajudá-lo com a estrutura real do seu conteúdo escrito.
Toda postagem de blog excelente começa com um excelente esboço, e é exatamente isso que o Workflowy faz bem.
Com o Workflowy, você pode criar um esboço interativo. Pode passar o mouse sobre cada postagem do blog e clicar para revelar o esboço atual. Você também pode passar o mouse sobre pontos importantes e adicionar notas a cada seção.
Basicamente, o Workflowy permite criar e esboçar uma postagem de blog com outras pessoas antes mesmo de você sentar para escrever.
O valor começa de graça e vai para $4.99 por mês para listas ilimitadas.
12. Google Docs
Quando se trata de criar conteúdo de blog, poucas ferramentas são tão úteis quanto o Google Docs.
Nenhuma outra ferramenta permita que você, gratuitamente, colabore com outras pessoas, acompanhe as revisões anteriores e edite o mesmo documento em tempo real.
O Google Docs é simples de usar e e extremamente poderoso para profissionais de marketing de conteúdo.
Para criar um Google Doc, vá até aqui.
Clique no botão azul. Em seguida, no topo, clique no documento em branco com mais “+” nele.
E voilà, agora você tem seu próprio Google Doc.
Se quiser aproveitar o lado colaborativo das coisas, você pode compartilhar o documento com outras pessoas, clicando em “Share” no canto superior direito.
Em seguida, digite o endereço de email da pessoa com quem deseja compartilhar o documento. Elas poderão vê-lo e editá-lo sempre que quiserem.
O Google irá notificá-las uma vez que você compartilhar o documento com elas.
O Google Docs é fácil para pessoas que querem trabalhar em uma postagem de blog juntos utilizarem. Dê uma chance.
13. HTML-Cleaner
Esta é uma ferramenta muito específica, mas será útil para você se usar o WordPress e o Google Docs.
Infelizmente, como você provavelmente já notou, o Google Docs não permite que você exiba o texto HTML de um documento. Você pode apenas brincar no editor visual.
E embora seja ótimo para qualquer escritor, uma vez que você deseja mover essa postagem do blog para seu site WordPress, o processo fica um pouco confuso.
Por exemplo, se eu copiar e colar esta seção em um site WordPress, algum HTML chamativo vem junto com ela.
Se você simplesmente ignorar todo esse HTML extra que está pegando carona em seu copiar e colar, isso irá diminuir a velocidade de carregamento do seu site.
O HTML-Cleaner corrige isso.
Para usá-lo, basta ir ao seu site.
Em seguida, copie o artigo do Google Docs para a caixa de texto à esquerda.
Depois de fazer isso, você verá o HTML correspondente na caixa direita.
Para limpar todo esse lixo extra, clique em “Clean HTML”.
A maioria (mas não todo) do HTML será limpo.
A única coisa que a ferramenta não limpa é quando <strong> e </strong> estão desnecessariamente aparecendo entre as heading tags.
Aqui está um exemplo:
Para corrigir isso, vá para a caixa “Find and replace in html source”.
Na parte “Find”, digite isto: <h2><strong>.
Na parte “Replace with”, digite isto: <h2>.
Clique em “Clean HTML” novamente.
Faça o mesmo com a tag final, </strong>.
E então faça o mesmo com quaisquer outras heading tags que você usou na peça e terá uma parte limpa de HTML.
Copie e cole no WordPress e está pronto.
Apenas observe que as imagens não virão junto, então você precisará fazer o upload separadamente.
14. Grammarly
Todo criador de conteúdo ficaria feliz de contar com a ajuda de um editor meticuloso.
Se você está escrevendo uma postagem de blog ou uma postagem de rede social ou uma campanha de email, a gramática adequada comunica que você é educado e simpático.
Sem a gramática adequada, suas chances de impressionar a pessoa do outro lado da tela despencarão.
O Grammarly é o salvador aqui.
Ele possui uma versão gratuita onde você pode digitar o seu texto e obter recomendações de escrita. Infelizmente, a versão gratuita não faz mais do que uma verificação básica.
Mas a versão paga encontra tudo, desde palavras repetitivas até voz passiva. Dependendo da sua competência com a língua Inglesa, a versão paga pode ser a melhor opção para você.
Pelo menos, você pode usar a versão gratuita do Grammarly para verificar a ortografia e gramática em geral.
Conclusão
Com a popularidade e ambiguidade da palavra “conteúdo”, a organização despencou em agências de marketing ao redor do globo.
Não é culpa dos profissionais de marketing. O marketing de conteúdo é simplesmente uma grande empresa com muitas peças móveis.
Todas essas peças móveis, dadas uma chance, irão destruir sua estratégia de marketing e acabar com a sua empresa pedaço por pedaço.
Para lutar contra essa possibilidade, escolha ferramentas editoriais para organizar sua estratégia de marketing de conteúdo.
Escolha um sistema de gerenciamento de projetos como Trello, Brightpod, CoSchedule, Pipefy ou Google Calendar.
Escolha uma ferramenta de promoção de rede social, como Buffer ou Hootsuite.
E por último, escolha ferramentas diversas para ajudar sua organização, como Grammarly ou Google Docs.
Com ferramentas editoriais preparadas lutando por você, suas chances de caos de marketing de conteúdo são pequenas.
Organização é simplesmente uma questão de colocar as coisas certas no lugar certo e na hora certa.
Estas 14 ferramentas editoriais irão ajudá-lo a fazer exatamente isso.
Quais ferramentas editoriais você usa para manter seu conteúdo organizado?
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