Odio decirlo, pero te lo voy a contar de todas formas.
La velocidad y la calidad casi no tienen nada que ver entre sí.
Un excelente contenido, pero con enfoque y calidad, lleva tiempo para ser elaborado.
Como marketers, depende de nosotros poder escribir contenido sobresaliente en tiempo récord.
Como lo mencionó el CEO de Salesforce, «La velocidad es la nueva moneda de cambio de los negocios.»
Cuanto más rápido puedas crear contenido, más rápido podrás generar leads a través de tus funnels de marketing, generar atención hacia tu marca, y mejorar cada pilar de tu negocio.
Hemos visto que los motores de búsqueda prefieren el contenido especializado y en formato largo.
De hecho, el número promedio de palabras de un resultado en la primera página de Google es de 1,890 palabras.
La eficiencia en tu proceso de escritura es algo en lo que deberías trabajar.
Y no es imposible lograr esto.
He utilizado algunas técnicas para mejorar mi velocidad y calidad de contenido con el paso del tiempo.
En este artículo, te mostraré cómo hacer lo mismo.
Esto es lo que puedes esperar de este contenido.
- Publicar mejor contenido de manera más frecuente.
- Escribir más rápido sin comprometer la calidad.
- Encargarte de tareas más complejas en el momento de escribir y tener tiempo de sobra.
Si te pones a trabajar estas técnicas, deberías poder acortar tus tiempos de escribir un contenido en al menos una hora.
Empecemos.
1. Mentaliza el proceso de escritura para evitar cambiar el contexto
¿Quieres saber qué es lo que más afecta a tu productividad?
Hacer múltiples tareas a la vez.
Los famosos «multitaskers» experimentan una disminución del 40% en su productividad, les lleva un 50% más terminar una tarea y tienen un 50% más de errores.
Pasa lo mismo con el proceso de escritura.
Puedes caer en este error de tres maneras:
- Haciendo dos cosas a la vez. Por ejemplo, ver TV mientras escribes.
- Pasar a una actividad inmediatamente después de haber terminado otra tarea con distintos requerimientos.
- Cambiar de una tarea a otra sin completar la primera. Por ejemplo, editar mientras escribes.
Cada vez que haces ese cambio, tu cerebro tiene que quemar muchas calorías para ajustarse.
¿El resultado de este cambio?
Te estresas, te agotas, y prolongas una tarea que, de lo contrario, te llevaría mucho menos tiempo completar.
Te reto a dedicar algo de tiempo para cada tarea en el proceso de escritura.
Estas son algunas de las tareas en las que podrías decidir enfocarte:
Analicemos cada una de ellas.
Paso #1: Crea un plan editorial
Un plan editorial es importante para el proceso de creación de contenido.
Éste te asegura que todo tu contenido esté ligado a una meta más grande, para que puedas mantener tus objetivos de negocio.
Este es un ejemplo de HubSpot:
Idealmente, deberías tener una lista de temas en base a prioridades.
Llevará tiempo crear un título consistente. Te recomiendo crear un título atractivo para cada tema durante este proceso en vez de cuando te sientes a escribir.
También puedes acelerar tu proceso de lluvia de ideas y utilizar una herramienta como el Generador de Temas de Blog de HubSpot.
Simplemente introduce temas generales y haz clic en «Dame Temas de Blog.»
La herramienta te dará unas cuantas buenas ideas. Algunas te parecerán un poco extrañas, por lo que tendrás que modificarlas un poco.
Paso #2: Recopila los datos
La clave de hacer investigación es recopilar información y estar seguro de estar creando un artículo relevante.
Cuanto más meticulosa sea tu investigación, mejor.
Cuanto más datos tenga, mejor.
Pero aquí está la cuestión.
Te puede llevar mucho tiempo obtener datos de calidad.
No sólo tienes que encontrar la fuente principal, sino que también tienes que estar seguro de que estas fuentes son auténticas y fidedignas.
¿La solución rápida?
Crea un archivo de estadísticas.
Soy fan de este tipo de archivos. Te permiten recopilar todo lo que necesitas en un solo lugar de manera que no desperdicies tiempo buscando información.
Así es como puedes recopilar datos para tu archivo.
Sigue de cerca a sitios con autoridad en tu nicho.
Es probable que alguien ya haya recopilado los datos que necesitas.
Ahí es donde los blogs con mayor confianza en tu industria entran en juego.
Primero, los artículos que generan confianza por lo general están orientados a datos. Esto significa que siempre puedes encontrar estadísticas relevantes al buscar contenido similar al tuyo.
También puedes encontrar estadísticas que sean relevantes para tu industria.
Aquí te dejo una simple fórmula: [nicho] + estadísticas + [año].
Sólo echa un vistazo a las estadísticas que obtuve al buscar «estadísticas de marketing de contenidos 2017.»
Haz clic en uno de los resultados, y podrás acceder a una gran cantidad de datos.
Configura Alertas de Google
¿Por qué no convertir las Alertas de Google en tu asistente de investigación?
Ve a tu cuenta y crea una alerta de datos relevantes.
Si no eres específico con tu búsqueda, tu bandeja de entrada se llenará de datos irrelevantes.
Así es como puedes estar seguro de que esto no suceda.
- Usa comillas en tus búsquedas. Si quisieras crear una alerta sobre marketing de contenidos, en lugar de «marketing de contenidos,» recibirías una alerta cada vez que las palabras «marketing» y «contenidos» aparezcan. No quieres esto. Refina tus búsquedas en torno a fuentes específicas que sepas que son de confianza. Por ejemplo, «Marketing de Contenidos» + «Estadísticas de Hubspot» O «Marketing de Contenidos» + «Nueva Investigación de Harvard.»
- Elige recibir tus datos una vez a la semana en lugar de a diario.
Busca en publicaciones online
Esto es lo que pasa con los blogs de industrias.
Son una excelente fuente de datos, pero todos los utilizan.
Es mucho más probable que encuentres información única en publicaciones online, como revistas y catálogos (no solamente blogs).
También son fáciles de encontrar.
Ve a Issuu.com e introduce tu palabra clave.
Encontrarás muchas publicaciones gratuitas, la mayoría de ellas son revistas relacionadas con tu término de búsqueda.
Usa bases de datos de investigaciones
No hay mejor fuente de investigaciones que las bases de datos dedicadas a curar información.
Cualquier tipo de material de soporte que estés buscando, ya sea infografías, estudios científicos, o presentaciones, encontrarás una base de datos que sirva a tus necesidades.
Aquí tienes algunos ejemplos:
Paso #3: Delimita tu artículo
Es simple.
Cuando ya sabes de qué vas a escribir, las palabras se acomodarán mucho más fácil de lo que crees.
Una buena delimitación te da una visión holística de cómo se verá tu artículo al final.
Intenta ser lo más cuidadoso que puedas. El proceso de investigación es clave para asegurar que tengas la mayor cantidad de detalle.
De esta manera, puedes abordar cada punto sin tener que desviar tu atención del proceso de escritura.
Los días de estar cambiando entre pestañas distintas para buscar referencias, han terminado. Ahora, estarás minimizando las distracciones, las cuales te ahorrarán mucho tiempo.
¿Ves lo detallado que es esto? Esto es a lo que debes aspirar.
Paso #4: Crea un borrador de tu artículo.
¿Alguna vez has escuchado el dicho, «lo bien escrito es porque fue reescrito?»
Esto sugiere que el propósito de un borrador es plasmar las palabras. La perfección se deriva del proceso de edición.
Estoy de acuerdo con esto, pero también creo que deberías apuntar a tener un primer borrador que también puedas utilizar.
De esta manera, un borrador no distará mucho de lo que trata tu artículo, de manera que al editar no tengas que elaborar todo desde cero.
Esto sería completamente contraproducente.
Dicho esto, aquí te dejo unos cuantos consejos para escribir un borrador de calidad rápidamente.
- Usa frases cortas.
- Usa viñetas y listas numeradas.
- Conecta los puntos para el lector de manera lógica.
- Usa frases temáticas. (Este tipo de frase expresa la idea principal de un párrafo).
- Usa frases transitorias.
Paso #5: Edita tu artículo
“Escribe primero, edita después”
Esta regla de oro parece simple, pero funciona.
Cuando editas mientras escribes, simplemente estás creando fricción en tu flujo. El escribir y editar constantemente, quitan lo divertido al proceso.
Aparte, escribir y editar requieren habilidades distintas.
También requieren de guiones mentales.
Te explicaré a qué me refiero.
La historia que lees cuando escribes es distinta a cuando editas.
Escribir se trata de dejar salir las palabras. Editar es, en gran parte, pulir y eliminar palabras innecesarias.
Escribir requiere flujo. Editar requiere disciplina.
¿Ves la diferencia?
También te recomiendo editar en una pantalla más pequeña.
¿Por qué?
Cuando tienes largas líneas horizontales para leer, sueles saltarte palabras. Como resultado de esto, podrías pasar por alto errores.
Una anchura de contenido más corta, significa que tus ojos no tendrán mucho espacio para divagar.
Puedes identificar errores más rápido y eficientemente.
Consejo de expertos:
Estructura tu semana de trabajo y designa días específicos para cada una de estas tareas.
Por ejemplo, puedes anotar tus ideas generales los lunes, investigar todos tus artículos los martes, y escribir el contenido los miércoles.
¿Te suena monótono?
En realidad no lo es. Todavía puedes hacer más cosas en estos días.
Esta simplemente es una manera de organizar tus días de trabajo, de manera que tu semana pueda ser más productiva.
2. Documenta los procesos que usas para completar cada tarea en el proceso de escritura
Tienes que tomarte los sistemas muy en serio.
Escribir es una tarea creativa, por lo que es bastante útil mantener un equilibrio con un proceso estandarizado.
Imagina tener que recordar todas las reglas sobre cómo escribir un título cada vez que elabores uno.
Frustrante, ¿verdad?
Es por eso que soy un gran fan de documentar mis procesos.
- Te ayuda a eliminar las dudas
- Te permite enfocarte en realizar una tarea en lugar de pensar en cómo hacerla
- Te permite completar una tarea con un estándar de calidad más alto
Así lo puedes lograr.
Paso #1: Anota una lista de todas las tareas requeridas para escribir un artículo de principio a fin.
Estas podrían incluir elaborar un título, investigar palabras clave, anotar ideas, borradores, investigar y editar.
Paso #2: En un documento aparte, anota el proceso paso a paso que se requiere para completar esa tarea.
Aquí tienes un ejemplo:
3. Crea un objetivo para tu artículo
Antes de que empieces a escribir, es útil saber cuál es el objetivo final de tu artículo.
¿Por qué transformación te gustaría que pasaran tus lectores al leer tu artículo?
¿Con qué información clave te gustaría que se fueran tus lectores?
Comenzar teniendo en mente el objetivo es importante por muchas razones.
- Puedes aplicar ingeniería a la inversa en tu artículo para llevar a tus lectores a ese objetivo final.
- Será más fácil generar acciones para justificar tu artículo.
- Previene que incluyas información que pueda no ser relevante para el objetivo final.
Tu objetivo no es algo de lo que debas preocuparte.
Puede ser determinado simplemente al ver tu tema y decidir qué quieres que aprendan tus lectores.
Por ejemplo, en este artículo, quiero que aprendas estrategias que puedes utilizar para escribir artículos de calidad en menos tiempo.
Ese es mi objetivo.
A partir de ahí, sé qué cada oración que escriba en mi artículo, deberá ayudarte a ahorrar tiempo mientras escribes palabras de calidad.
4. Maximiza tu flujo
¿Alguna vez has estado tan inmerso en hacer una tarea específica que el tiempo no te importó?
A ese enfoque se le llama flujo.
Y ahí es donde lo mejor sucede.
Entonces, ¿cómo logras un flujo?
Bueno, la mayoría de las personas no caen en este estado intencionalmente.
Sólo sucede.
Pero hay varias acciones que puedes llevar a cabo para ayudarte a llegar ahí.
- Elimina todas las distracciones. Esto significa salir de redes sociales, poner tu teléfono en silencio, eliminar distracciones externas y cualquier otra cosa que haga que no te concentres.
- Evita los pensamientos negativos. Pensar que no puedes hacer algo es la manera más segura de fallar. En lugar de eso, necesitas tener pensamientos positivos y evitar cualquier cosa que genere fricción.
- Comprométete con la tarea, de manera que tengas control del resultado. Siempre recomiendo tener el control del número de recursos que llevaría lograr un objetivo antes de comprometerte con este. Así, cuando te comprometas, sabrás que está a tu alcance. ¿Cuánto tiempo te lleva escribir un artículo?
- Ve donde fluyan las ideas. No tienes que empezar a escribir un artículo al principio. Si tienes ganas de escribir primero la conclusión, ¡adelante! De hecho, te da una sensación de logro cuando escribes tu conclusión primero.
- Practica enfocarte en sola una cosa a la vez por largos periodos de tiempo. El estado de enfoque que da pie a que fluyan las ideas, requiere práctica.
- Sé consciente de cuáles son los siguientes pasos. Nada genera más fricción que no saber cuál es tu siguiente paso. Es por esto que tus objetivos son tan importantes.
5. Escribe en intervalos de tiempo
Esto es lo que pasa. El tiempo es fijo.
No tenemos influencia sobre esto, pero las tareas que elegimos hacer dentro de un periodo determinado de tiempo, tienen un gran impacto.
¿Alguna vez has escuchado hablar de «La Ley de Parkinson?»
La ley establece que «el trabajo se ajuste de tal manera que se adapte al tiempo disponible para terminarlo.»
Lo explicaré.
Si te das tres semanas para terminar una tarea, es probable que te tomes las tres semanas para hacerlo.
De igual manera, si limitas a tres horas el tiempo que tienes para escribir un artículo, es más probable que lo completes dentro de ese tiempo.
El truco está en apartar tiempo de tu día para enfocarte en escribir.
Hay incluso más técnicas que puedes usar para mejorar tu productividad dentro del tiempo que te pusiste para la tarea.
Mi favorita es la «Técnica Pomodoro.»
La Técnica Pomodoro es en la que trabajas en intervalos de 25 minutos con descansos de 5 minutos. Por cada cuatro lapsos de 25 minutos, tomas un descanso más largo.
Aquí tienes una explicación paso a paso.
- Selecciona una tarea en la que quieras enfocarte.
- Pon tu temporizador en 25 minutos.
- Comienza a escribir hasta que suene la alarma.
- Tómate un descanso de 5 minutos después de esos 25 minutos trabajando.
- Tómate un descanso más largo después de que completes cuatro periodos de 25 minutos.
Este sistema de trabajo/recompensa te permite trabajar más rápido, descansar cuando lo necesites, y mantenerte enfocado en la tarea encomendada.
Estas son las dos estrategias para obtener los mayores beneficios de la Técnica Pomodoro.
1. Divide las tareas más grandes en una serie de tareas más pequeñas
Ahora que ya sabes cómo estructurar tu tiempo, ¿por qué no divides tu trabajo para que se ajuste a esto?
Te mostraré cómo.
Digamos que tienes un artículo de 5,000 palabras que quieres escribir.
Ya tienes identificadas las secciones, incluyendo la introducción y la conclusión.
Planeas escribir 500 palabras en cada sección.
Claro, no harás esto al pie de la letra, porque algunas secciones requerirán un mayor enfoque que otras.
Al menos tienes una idea general del número de palabras que necesitas.
Puedes ser más detallista con esto al completar cada sección en intervalos de 25 minutos.
Notarás que te lleva mucho menos tiempo completar un artículo.
2. Registra tu actividad en una hoja de cálculo
Si quieres seguir mejorando tu velocidad de escritura, es importante que midas tu resultado.
La Técnica Pomodoro te da una brillante estructura para mantener un registro de tus progresos.
Así es como puedes organizar tu hoja de cálculo:
Esta es una versión básica para principiantes.
Puedes hacer hojas de cálculo incluso más detalladas.
- ¿A qué hora comenzaste y terminaste cada periodo de 25 minutos? Esto te ayudará a decidir si tienes un momento ideal para escribir.
- ¿Qué herramientas utilizaste para agilizar el proceso? ¿Usaste alguna herramienta de dictado, edición, o de texto?
- ¿Cuál fue la naturaleza del trabajo que hiciste? ¿Fijaste objetivos, escribiste o editaste?
- ¿Dónde estabas? A veces, los escritores tienen un lugar preferido que les permite escribir palabras de mayor calidad y más rápido. Esto te permite determinar dónde trabajas mejor para capitalizarlo.
6. Mantén tus archivos de datos
Hace un momento, hice referencia a los archivos con datos importantes.
Pero esto no se queda ahí.
Puedes hacer lo mismo con los otros elementos en tu proceso de escritura.
Esto es lo que te recomiendo hacer.
Paso #1: Documenta las frases transitorias que usas frecuentemente.
Hay un número limitado de maneras en las que puedes transicionar de un párrafo a otro.
Toma nota de todas estas frases y crea un archivo con ellas.
Aquí te dejo unos cuantos ejemplos, de Brian Dean:
Él se refiere a ellos como “Bucket Brigades,” pero en realidad sirven para el mismo propósito que las frases transitorias – para hacer que tu escritura sea más legible y cautivadora.
De hecho, en Backlinko, el tiempo promedio por página es de 4 minutos. Brian atribuye esto a usar las Bucket Brigades o frases transitorias.
¡Pruébalas!
Paso #2: Recopila ejemplos de artículos que consideres que sean un excelente estándar en tu sector
Todo escritor necesita un archivo de datos con excelente contenido para inspirarse.
¿Hay un blog en particular que leas frecuentemente?
¿O un bloguero cuyo estilo de escritura admires?
Recopila algunos de sus mejores artículos en una sola ubicación y léelos antes de empezar a escribir.
Esto hará que tu creatividad fluya y podrás tener mejores ideas.
También te ayudará a consumir mucha menos información.
Leer y escribir van de la mano.
Cuanto más conocimiento tengas, será más fácil que las palabras tomen forma.
7. Automatiza lo más que puedas
No importa lo rápido que fluyan las palabras, aun así tienes que escribirlas de manera natural.
Aquí es donde entran en juego las herramientas de automatización.
Aquí te dejo unas cuantas opciones.
Usa una herramienta de dictado.
Esto es excelente por muchas razones.
Primero, puedes escribir más rápido de lo que escribes.
Segundo, es difícil editar un dictado, por lo que eliminará el hábito de editar mientras escribes.
Mi herramienta favorita es la Herramienta de Dictado de Google Docs. Tiene una precisión sobresaliente y también muchos comandos de voz que puedes utilizar para dar formato y editar tus artículos.
También puedes usar la Herramienta de Dictado de Apple para usuarios de Mac y el Reconocimiento de Dictado de Windows.
Usa una herramienta de autocompletado de texto
Una herramienta de autocompletado de texto te permite teclear unas cuantas letras y la herramienta completa el resto por ti.
Puedes programar la herramienta con ciertos atajos en tu teclado que uses frecuentemente.
Ejemplos:
- Palabras clave específicas de tu industria. Si escribes enfocándote en una industria, habrá muchas palabras que se repitan frecuentemente en tus contenidos.
- Frases transitorias. Puedes configurar atajos para estas frases en tu archivo.
¿Necesitas algunas opciones?
TextExpander, Breevy, y TypeIt4Me son las mejores.
Utiliza una herramienta de edición para revisar tu ortografía y gramática
Naturalmente, esto no reemplazará el proceso de edición.
Pero puedes usar una herramienta de edición como Grammarly como un precursor de tu proceso de edición. Te ayudará a identificar errores de gramática, y luego tú puedes hacer la labor más pesada de edición.
También te recomiendo bastante la herramienta Hemingway App. Aparte de ayudarte con errores gramaticales, Hemingway App te ayuda con el flujo de legibilidad de tu artículo.
Ambas herramientas te ayudarán a ahorrar mucho tiempo editando.
Conclusión
Escribir es una habilidad que tenemos que dominar, no tenemos opción.
Como marketers, hay una creciente demanda respecto a la frecuencia con la que tenemos que producir contenido excelente.
Afortunadamente, hay una solución muy sencilla.
Si quieres incrementar la velocidad y calidad de tu escritura, usa las técnicas que he comentado en este artículo.
Podrás escribir más rápido sin comprometer la calidad de tu contenido.
Te llevará algo de práctica, pero mientras trabajes duro, podrás producir contenido épico en tiempo récord.
¿Qué tal va tu proceso de escritura? ¿Qué técnicas utilizas para ahorrar tiempo?
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