Muitos fundadores de startups pensam que a maior batalha que eles vão enfrentar será encontrar investimentos.
O que esses fundadores esqueceram é sobre o perigo da distração.
Distração e falta de foco podem destruir qualquer startup, interrompendo-a subitamente.
Pela média de falha de startups, você não vai querer arriscar seu negócio por falta de foco.
No terceiro ano, 44 % das startups fracassam.
Manter o foco é essencial para o sucesso de sua startup. Mantendo suas metas e objetivos para ganhos tanto de curto quanto de longo prazo pode ajudar você a construir uma startup de sucesso.
O perigo da distração não vai arruinar seu crescente negócio se você utilizar estas 18 lições para manter o foco ao crescer sua startup.
Onde está a receita?
Toda vez que você estiver prestes a tomar uma decisão para sua startup, o primeiro questionamento que você deve se fazer é: “Onde está a receita?”
Muitas startups caem na armadilha de acreditar que você não terá receita nos estágios iniciais. Mas por que você não deveria ter receita?
Se não tem receita, é fácil se distrair.
Muitos fundadores de startups são motivados pela possibilidade de ganhar dinheiro com suas ideias de negócios. Mantendo a ideia de receita presente em sua mente, você estará mais motivado a fazer sua startup um sucesso.
Mantenha sua startup direcionada e focada sempre tendo a receita presente em sua mente quando for tomar decisões.
Escolha suas atividades de lazer
Ficar focado é escolher suas atividades de lazer. Fundadores de startups e empreendedores não desperdiçam tempo com distrações sem sentido.
Ou seja, sem TV. Sessenta e sete por cento de pessoas saudáveis assistem uma hora ou menos de TV por dia. Deixe de lado o novo reality show e use seu tempo livre para atividades que trazem mais benefícios.
Um americano comum assiste quase três horas de TV por dia. Tempo de lazer e atividades são mais importantes para manter o foco, mas isso não significa que você precisa ficar paralisado em frente a TV.
Gerencie seu tempo e escolha suas atividades de lazer com sabedoria, assim você conseguirá manter o foco sem distrações.
Considere ler um livro que possa ajudar a tomar decisões complexas em seu negócio. Ouça um podcast empresarial. Faça um brainstorming de novas ideias.
Seja produtivo com seu tempo
Donos de startups são notoriamente ocupados e sempre com pouco tempo. Sério, sempre tem algo em que trabalhar.
Quando você tem somente uma pequena quantidade de tempo, se torna obrigatório ser produtivo a cada minuto que você tem.
Garanta que você está escolhendo tarefas que se encaixam na quantidade de tempo que você tem e que você irá usar cada minuto dele.
Terminou uma ligação mais cedo e tem cinco minutos de sobra? Limpe sua caixa de entrada de emails se livrando dos spams e respondendo emails que necessitam de respostas curtas.
Quando você perceber que tem tempo de sobra, não desperdice em redes sociais, vídeos no Youtube ou navegando na Internet.
Um americano comum gasta 40 minutos por dia no Facebook.
A não ser que você esteja gastando seu tempo em redes sociais para divulgar sua startup, não desperdice seu tempo lá.
Otimize suas tarefas
Otimizar tarefas ajuda a manter o foco ao crescer sua startup, não desperdiçando tempo. Uma tarefa otimizada é aquela feita da forma mais fácil possível.
Você pode facilmente otimizar cada tarefa se você focar na rota mais simples do Ponto A ao Ponto B. Você deveria dar uma olhada em ferramentas de gerenciamento como Trello ou Slack para se manter nos trilhos.
Você pode também otimizar suas listas de tarefas diárias garantindo que você está trabalhando em tarefas similares ao mesmo tempo. Precisa escrever uma newslettter e um post para o blog? Faça um após o outro, assim você não precisa mudar de função e estilo de pensamento.
Otimização deve envolver também a delegação de tarefas.
Só temos algumas horas por dia, e como o fundador de uma startup, você deve se manter focado em tarefas que somente você pode fazer. Se mais alguém tem habilidades de fazer o que você está fazendo, isso deveria ser delegado a essa pessoa.
Quando está delegando tarefas, você otimiza seu dia e se permite focar nas necessidades mais críticas de sua startup.
Crie uma lista de tarefas
Nós precisamos repensar as listas de tarefas. Muitas pessoas criam suas listas de tarefas com a mentalidade de um super-heroi, que nunca se cansa, se distrai ou é interrompido.
Não é assim que o dia de um fundador de startup acontece. Crie sua lista de tarefas para que você possa focar primeiro nas tarefas importantes que precisam ser feitas, e limite-se de três a cinco tarefas.
Considere isto — somente 50% das tarefas completadas são feitas em um dia.
Aquelas tarefas que estão na lista e não são feitas estão muito mais propensas a nunca serem realizadas.
Crie sua lista de tarefas toda noite antes de deixar sua mesa e tenha certeza que somente tem nela tarefas que você sabe que conseguirá realizar no dia seguinte.
Acorde cedo
Pessoas de sucesso acordam cedo. As horas mais produtivas do dia são as primeiras da manhã, quando não tem distrações, nem telefones e emails caindo na sua caixa de entrada.
Estudos mostram que a maioria das pessoas acorda entre 6 e 6:30 da manhã.
Acorde antes do resto do mundo, e você vai ficar agradavelmente surpreso com o quanto você consegue fazer nessas primeiras horas da manhã.
Engula o sapo
Logo que você acorda (depois do café, é claro), você está no seu momento mais focado e produtivo. Durante essa hora mais produtiva, você deve engolir o sapo.
O que isso significa é que você deve fazer a tarefa mais árdua no seu pico de trabalho.
Todos têm ciclos circadianos ligeiramente diferentes, e algumas pessoas trabalham melhor de noite do que de manhã. Encontre o seu horário ideal de foco e garanta que você cuidará da tarefa mais difícil nele.
Faça algo todo dia para seu negócio
Não importa que dia é, faça alguma coisa para seu negócio. Seja um feriado, seu aniversário ou só um Sábado, dê um passo a frente em direção aos objetivos do seu negócio.
Fazer pelo menos uma coisa todo dia para seu negócio ajuda a manter sua mente fresca e focada no crescimento de sua startup.
Quando você tira um dia de folga, é mais difícil voltar a trabalhar em seu negócio no dia seguinte.
Agora, eu não estou defendendo que você nunca tire nenhum tempo de folga. Todo mundo precisa de um descanso.
Em um dia de férias ou final de semana, escolha uma pequena e rápida tarefa que mantenha seu cérebro pensando sobre seu negócio. Depois, continue com seu descanso e relaxamento.
A maioria das pessoas já trabalha várias horas, então eu não estou sugerindo que você trabalhe mais horas por semana.
Pelo contrário, trabalhe menos horas, mas espalhe-as em sete dias em vez de cinco. Completando uma tarefa todo dia, seu cérebro se mantém afiado e focado na sua startup.
Ao mesmo tempo, ao reduzir suas horas diárias, você está menos propenso a ficar esgotado.
Cuide de seus relacionamentos
Pesquisas mostram que nós agimos e pensamos como as pessoas com quem passamos mais tempo. Para tirar bom proveito de seus relacionamentos, escolha seus mentores com sabedoria.
Ter um mentor pode aumentar incrivelmente sua produtividade e foco. Noventa e cinco por cento dos aprendizes dizem que se sentiram mais motivados a fazer o seu melhor quando se reportam a um mentor.
Ter um mentor pode motivar você a se focar e atingir os objetivos da sua startup porque você sabe que alguém está checando seu trabalho.
Seu mentor é seu parceiro em responsabilidade. Quando você percebe que está ficando distraído, pode recuperar o foco imaginando-se dizendo ao seu mentor que você não alcançou o sucesso.
Não perca tempo fazendo network
Fazer network não aumenta seu foco.
Geralmente, fazer networking, na melhor hipótese, é uma perda de tempo e, na pior, é uma distração que força seu negócio em muitas direções.
Fazer networking pode ser a maior distração para muitos fundadores de startups. Atender eventos não apenas ocupa tempo que você poderia gastar com seu negócio, mas muitos conselhos de pessoas diferentes podem te confundir.
Além disso, cuidado com eventos de networking que são mais para socializar do que uma oportunidade de crescer seu negócio.
Uma vez que você é fundador de uma startup, receberá dezenas de emails de completos estranhos e de amigos que não vê há tempos que querem conselhos sobre negócios ou marcar um café.
Você não pode marcar um café com todo mundo que te pede.
Esses eventos de networking e socialização vão rapidamente te distrair da sua startup. Priorize quem realmente você precisa encontrar e quais reuniões vão aprimorar seu foco em sua startup — e não te distrair dela.
Ganhe dinheiro
Um dos maiores erros que eu tive quando comecei a Kissmetrics é que eu não comecei a vender e ganhar dinheiro cedo o bastante.
Ao invés de manter o foco ganhando dinheiro, eu estava distraído em como criar um produto incrível, encontrar a demografia correta e alcançar o market fit ideal.
Você não precisa esperar que essas coisas se ajeitem antes de começar a vender.
Existem vários fundos disponíveis por aí. Focando em ganhar dinheiro, sua startup tem maior probabilidade de receber algum desses investimentos e se tornar rentável.
Leva algum tempo para ganhar dinheiro com sua startup, então você deve começar a vender o quanto antes.
Muitos fundadores de startups são motivados a entrar no jogo de startups para ganhar dinheiro, então por que eles não devem começar a vender assim que tenham um produto viável?
Não ganhar dinheiro pode ser desencorajador para fundadores de startups e funcionários, o que pode levá-los à distração. Se permita lançar seu produto e começar a vender antes de tudo parecer “perfeito.”
Manhãs = tempo para criatividade
Similar a engolir o sapo, você deve usar o seu tempo da manhã para tarefas criativas.
Muitos de nós temos o mau hábito de acordar pela manhã e imediatamente checar nossos telefones para ver quais emails chegaram durante a noite.
Fazer esses tipos de tarefas sem sentido primeiro e acumular as tarefas mais difíceis drena sua energia e reduz seu foco. Não somente isso, mas faz com que seja mais provável que aquelas tarefas criativas não sejam realizadas.
Checar emails e fazer reuniões são tarefas que devem ser reservadas para a parte da tarde.
Exercite seu músculo do foco
Como todas as coisas, foco necessita de prática.
Se você está acostumado a ser multitarefas, focar em somente uma tarefa pode parecer impossível. Não tem problema. Você só precisa de um pouco de prática.
Ser multitarefas diminui incrivelmente seu foco, produtividade e precisão. Pode até mesmo deixar você menos inteligente.
Para aumentar sua habilidade de focar em uma tarefa, comece pequeno. Talvez você só foque em uma tarefa por 5 ou 10 minutos. Conforme isso se tornar mais fácil, aumente a quantidade de tempo de foco.
Você pode usar também alguns truques para ajudar a melhorar seu foco. Estudos mostram que humanos focam melhor ao trabalhar por curtos períodos de tempo seguidos por pequenos intervalos.
Isso também é conhecido como o método Pomodoro.
Se isso não funcionar muito bem para você, crie uma lista de reprodução musical para ajudar com seu foco com a duração desejada. Algo entre 25 e 50 minutos é a duração certa de tempo para foco curto e intenso.
Quando a lista de reprodução ou o timer do Pomodoro termina, é hora de levantar e fazer um pequeno intervalo. O recesso envolve sair da sua cadeira e tirar os olhos da tela.
Sair de perto do trabalho e da frente da tela vai te ajudar a rejuvenescer e te preparar para a próxima sessão de foco intenso.
Esse ciclo de trabalho e descanso mostraram melhorias no foco e produtividade.
Descanse
Você não consegue focar se não descansar.
Seja seu descanso uma meditação de 15 minutos após o almoço, uma reunião a pé que substitui sentar numa sala de conferência, ir à academia ou somente garantir que você está tendo 8 horas de sono toda noite — você precisa dele.
Mesmo micro intervalos de 15 a 30 segundos podem ajudar incrivelmente na melhoria da concentração.
Uma pesquisa recente também mostra que os Americanos geralmente estão sobrecarregados de trabalho e sem dormir.
A falta de sono pode prejudicar a sua direção de forma similar a uma intoxicação. Você pode imaginar o que isso faz com a sua habilidade de trabalhar a tomar decisões para sua startup?
Não é fácil construir uma startup, mas ficar esgotado por falta de intervalos, não descansar sua mente e não dormir não irão ajudar a construir o sucesso que você merece.
Separe um tempo para descansar e recuperar seu cérebro para melhorar o foco na sua startup.
Estabeleça metas
Metas ajudam a manter o foco de crescimento da sua startup ao te lembrar do que você quer alcançar.
Sem metas, donos de startups estão muito mais propensos a se distrair e serem levados em muitas direções.
Suas metas podem ser diárias, trimestrais, pequenas ou sonhos que você não acredita serem realmente alcançáveis.
A maior parte das pessoas vai ter diferentes níveis de metas. Cada tipo de meta vai ajudar a afiar sua mente e manter o foco.
Desconecte-se enquanto trabalha
Empreendedores e fundadores de startups estão acostumados a ser multitarefas, indo de uma tarefa à outra rapidamente.
Desconectar-se de seu telefone, email e apps de mensagens enquanto trabalha vai aumentar muito seu foco e produtividade.
Pesquisas recentes mostram que a atividade do seu cérebro cai quando você tenta fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo.
Cada vez que você é distraído por uma notificação de email ou uma mensagem pelo Slack, você tem que refocar, o que faz você perder momentos valiosos do seu dia.
Em vez de ficar mudando de contexto, desconecte-se enquanto faz tarefas criativas ou complicadas para garantir que sua habilidade de foco está em seu máximo.
Alinhe seu trabalho e valores
Você está tendo dificuldade ao se concentrar em sua startup? Se sim, provavelmente deve ser porque você não se importa realmente com o que está trabalhando.
Não ser apaixonado pelo seu trabalho vai tornar muito difícil se concentrar. Esse fato é muito difícil para donos de startups aceitarem e perceberem sobre si mesmos.
Quando seu trabalho é para algo que você acredita, isso irá desencadear sua paixão e dedicação. Alinhar seus valores com seu trabalho tornará muito mais fácil a tarefa de focar em sua startup.
Crie hábitos e rotinas
Sabe por que Mark Zuckerberg e muitos outros fundadores de startups usam a mesma roupa todo dia? Eles estão evitando a fadiga da decisão.
Se sua vida é cheia de hábitos e rotinas, você não terá que perder tempo fazendo pequenas ou inconsequentes decisões.
Para evitar a fadiga da decisão, construa sua vida em torno de hábitos e rotinas. Isso, em compensação, vai tornar mais fácil focar nas decisões importantes que você precisa tomar para sua startup.
Ao reduzir o número de decisões que você faz todo dia, você terá agora a capacidade de focar nas decisões que são mais difíceis de tomar ou que são mais importantes para sua startup.
Você pode facilmente reduzir o número de decisões que toma todo dia ao planejar seu estilo de vida ideal e viver seguindo uma rotina programada que seja confortável para você.
Se a sua rotina estiver estabelecida, você não precisará mais decidir que horas tomar banho, como se vestir, o que comer no café da manhã ou quando terá tempo para ir à academia.
Reduza sua fadiga de decisão e você irá automaticamente aumentar sua habilidade de se concentrar em sua startup.
Conclusão
Não importa quais dessas lições você escolher implementar, melhorar seu foco pode tornar muito mais fácil a tarefa de construir sua startup e torná-la um negócio de sucesso.
Ficar focado não é fácil, mas é essencial para construir uma startup próspera. No geral, o que você precisa pensar quando estiver construindo um novo negócio é reduzir suas distrações, podendo assim se manter focado.
Distrações podem surgir no processo de tomada de decisões, ao fazer networking e em ser multitarefa. Se livre de uma ou de todas essas coisas e você ficará surpreso de quão bem você conseguirá focar em sua startup.
O que você faz para se manter focado enquanto constrói sua startup?
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